Коротко
Да, отпускные могут быть меньше зарплаты за месяц: их считают по среднему заработку, а не по текущей месячной сумме. По ст. 139 ТК РФ учитывают начисления и фактически отработанное время за расчётный период. Сама разница ещё не доказывает ошибку работодателя: нужно выяснить, какие выплаты использованы в расчёте.
Ответ подробно: откуда берётся разница в суммах
Отпускные не обязаны совпадать с зарплатой, которую вы привыкли получать за месяц. Статья 139 ТК РФ связывает оплату отпуска со средним заработком. Это расчётная величина, основанная на начислениях за предшествующий период. Сравнение только двух итоговых сумм не объясняет, почему одна из них меньше другой. Для ответа нужно увидеть, из каких начислений получился средний заработок.
Общее правило ст. 139 ТК РФ предусматривает расчёт исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев перед периодом сохранения среднего заработка. Для проверки расчёта сопоставьте начисления и отработанное время за весь расчётный период, а не только текущую месячную зарплату. Если раньше вам начисляли меньше, чем сейчас, средняя величина может оказаться ниже привычного нынешнего заработка. Такую разницу нужно отличать от пропуска выплат при расчёте.
Для оплаты отпуска статья устанавливает средний дневной заработок: сумму начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев делят на 12 и на 29,3. Величина 29,3 в этой формуле представляет среднее число календарных дней в месяце. Полученная величина относится к одному дню, и напрямую сопоставлять её с месячной зарплатой бессмысленно. При сравнении итоговой оплаты отпуска с зарплатой нужно учитывать и продолжительность оплаченного отпуска: это не обязательно целый месяц.
Отдельный вопрос — состав заработка. По ст. 139 ТК РФ учитываются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда и применяются у работодателя. Источник этих выплат значения не имеет. Если в расчёте отражена только часть начислений, полезно сопоставить его с самой системой оплаты труда. Проверяйте каждую выплату по системе оплаты труда: для среднего заработка учитываются предусмотренные ею выплаты, применяемые у работодателя.
Есть и различие в единицах расчёта. Для отпусков, предоставляемых в рабочих днях в предусмотренных ТК РФ случаях, ст. 139 устанавливает другой способ определения среднего дневного заработка. Делителем здесь служит число рабочих дней, определённое по календарю шестидневной рабочей недели, а делимым — начисленная зарплата. Сначала нужно установить, какой из описанных в статье способов относится к вашему отпуску. Смешение этих способов не даст понятного сравнения сумм.
Наконец, расчётный период может отличаться от общего правила. Статья 139 ТК РФ допускает иные периоды в коллективном договоре или локальном нормативном акте — документе работодателя, устанавливающем внутренние правила. Однако выбрать другой период за счёт ухудшения положения работников эта статья не разрешает. Одной ссылки на внутренний документ недостаточно, чтобы объяснить уменьшение отпускных: нужно сопоставить результат с расчётом по общему правилу. Предметом разбора становится конкретная причина разницы: прежний размер начислений, состав учтённых выплат, продолжительность отпуска или применение другого расчётного периода.
Что говорит закон: средний дневной заработок
Статья в редакции Федерального закона от 02.04.2014 № 55-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: с чем сопоставить отпускные
Эти сведения помогут связать итоговую сумму с правилами ст. 139 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Расчёт отпускных с указанием использованных начислений и периода |
| Данные о заработке, начисленном за месяцы расчёта, и времени, которое вы фактически отработали |
| Документы о системе оплаты труда работодателя |
| Документ с правилом об изменённом периоде расчёта: коллективный договор либо локальный нормативный акт работодателя |
Частые вопросы: сравнение отпускных и зарплаты
Ответы о размере оплаты отпуска по ст. 139 ТК РФ.
Могут ли отпускные быть меньше зарплаты?
Меньшая сумма допустима сама по себе: отпуск оплачивается исходя из среднего заработка за расчётный период. Чтобы судить об ошибке, нужно сопоставить учтённые начисления, отработанное время и применённый способ расчёта со ст. 139 ТК РФ.
Почему отпускные меньше, чем зарплата за месяц, если зарплату повысили?
Повышение текущей зарплаты ещё не означает, что за весь расчётный период начислялась такая же сумма. В основу среднего заработка по ст. 139 ТК РФ входят фактические начисления за предшествующие месяцы, и прежний более низкий заработок может объяснять расхождение.
Можно ли сравнить отпускные с зп только по итоговым суммам?
Такое сравнение показывает разницу, но не её причину. Нужны сведения о продолжительности отпуска, начислениях и периоде расчёта. Статья 139 ТК РФ позволяет связать средний дневной заработок с исходными выплатами и понять, откуда получилась сумма оплаты.
Услуги и темы рядом
Другие вопросы о расчёте и оплате отпуска.
Не откладывайте защиту