Относится ли коммерческая тайна к конфиденциальной информации

Если вы определяете, к какой категории относится коммерческая тайна, сначала уточните, о чём идёт речь: о сведениях или о порядке их охраны. В обычной речи коммерческой тайной называют закрытую деловую информацию. Юридически это режим конфиденциальности, то есть условия сохранения информации в тайне. Сведения, которые охраняются таким режимом, закон называет информацией, составляющей коммерческую тайну. Такое разграничение закреплено в п. 1 и 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Для бизнеса смысл этого режима заключается в коммерческой выгоде от сохранения сведений в тайне. Речь может идти об увеличении доходов, предотвращении неоправданных расходов или сохранении положения на рынке. Выгода может быть связана как с уже существующими, так и с возможными обстоятельствами. Поэтому оценивать нужно не только сегодняшнюю пользу закрытых сведений, но и их значение для будущей деятельности — п. 1 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Какие именно сведения можно отнести к этой категории? Производственные, технические, экономические, организационные и другие. Сюда могут входить результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и способы осуществления профессиональной деятельности. Однако название документа или его деловая тематика ещё не определяют статус информации. Для отнесения к коммерческой тайне нужны все условия, перечисленные в п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Проверьте три обстоятельства вместе. Во-первых, сведения обладают действительной или потенциальной коммерческой ценностью именно потому, что неизвестны третьим лицам. Во-вторых, у этих лиц нет свободного доступа к ним на законном основании. В-третьих, обладатель ввёл режим коммерческой тайны. Например, при оценке технических сведений нужно учитывать не только их полезность для работы, но и неизвестность посторонним, условия доступа и установленную охрану. Эти признаки связывает п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Кто считается обладателем такой информации? Это лицо, которое законно ею владеет, ограничило доступ и установило режим коммерческой тайны. Принадлежность сведений к конфиденциальным здесь связана с действиями их обладателя, а не только с содержанием. Для определения его статуса применяют п. 4 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Разрешённое ознакомление другого лица со сведениями совместимо с сохранением их конфиденциальности. Доступ возможен с согласия обладателя либо на другом законном основании, но с условием сохранения тайны. Если информацию передают контрагенту, то есть другой стороне гражданско-правового договора, договор определяет объём передачи, её условия и меры охраны. Эти ситуации описаны в п. 5–7 ст. 3 Закона № 98-ФЗ. Их следует отличать от разглашения: при нём сведения становятся известны третьим лицам без согласия обладателя либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. Форма раскрытия может быть устной, письменной или иной — п. 9 той же статьи.