Обязательно ли положение о командировках в организации
Работодатель должен определить, как и в каком размере возмещаются командировочные расходы. Обязательно ли для этого принимать отдельное положение о командировках, решается с учётом вида работодателя и способа закрепления этих правил.
Коротко
Нет, отдельное положение о командировках в организации не обязательно: порядок и размеры возмещения расходов можно установить коллективным договором или локальным нормативным актом. Такой выбор статья 168 ТК РФ даёт работодателям, для которых не предусмотрено специальное регулирование. Для государственных и муниципальных органов и учреждений действуют правила соответствующего уровня власти.
Ответ подробно: где закрепить правила командировок
Если организация выбирает, обязательно ли принимать положение о командировках, нужно различать отдельный документ и правила возмещения расходов. Для работодателей вне перечисленных в статье государственных и муниципальных категорий предусмотрен выбор: коллективный договор либо локальный нормативный акт. Это внутренний документ работодателя с правилами для работников. Отдельное название «Положение о командировках» не является обязательным условием такого выбора — ч. 4 ст. 168 ТК РФ.
Когда порядок и размеры возмещения уже закреплены в коллективном договоре, принимать ещё и отдельное положение ради регулирования тех же расходов не требуется. Если выбран локальный нормативный акт, в нём нужно определить и порядок возмещения, и размеры выплат. При этом учитываются специальные правила, установленные ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — ч. 4 ст. 168 ТК РФ.
Работнику, направленному в служебную командировку, работодатель обязан возмещать проезд, наём жилья и суточные — дополнительные расходы из-за проживания вне постоянного места жительства. Другие расходы возмещаются, когда они понесены с разрешения или ведома работодателя. Обязанность возместить эти расходы связана с направлением в командировку, а не с названием внутреннего документа — ч. 1 ст. 168 ТК РФ.
Для федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений порядок и размеры возмещения определяются актами Правительства Российской Федерации. Для государственных органов и учреждений субъектов Российской Федерации, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений применяются акты соответствующих органов власти субъекта или местного самоуправления. Поэтому при решении вопроса о положении сначала учитывают, к какой категории относится работодатель, — ч. 2 и 3 ст. 168 ТК РФ.
Что говорит закон: выбор документа о возмещении расходов
Статья в редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 109-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Частые вопросы: оформление правил возмещения
Выбор документа и обязанность оплатить командировочные расходы регулируются статьёй 168 ТК РФ.
Можно ли закрепить командировочные расходы в коллективном договоре?
Да, для работодателей, указанных в ч. 4 ст. 168 ТК РФ, коллективный договор — допустимый способ определить порядок и размеры возмещения. Вместо него можно использовать локальный нормативный акт с учётом специального регулирования.
Какие расходы работодатель обязан возместить при командировке?
К возмещению относятся расходы на проезд и наём жилья, а также суточные. Иные расходы работника оплачиваются при условии, что работодатель разрешил их или знал о них, — ч. 1 ст. 168 ТК РФ.
Кто определяет правила возмещения для муниципального учреждения?
Для работников муниципальных учреждений порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Такое распределение полномочий закреплено в ч. 3 ст. 168 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы о поездках по работе и возмещении затрат.
Не откладывайте защиту