Обязательно ли иметь главного бухгалтера в организации

Вопрос о том, нужен ли главный бухгалтер, начинается с различия между должностью и самой работой по ведению учета. Отсутствие такой должности не означает, что бухгалтерский учет можно оставить без исполнителя. Часть 3 ст. 7 402-ФЗ предлагает руководителю несколько способов организовать эту работу. Главный бухгалтер — один из вариантов, но для большинства организаций эта норма не делает его единственным. Сначала нужно установить, к какой категории относится компания, а затем выбирать, кому поручить учет.

Обязанность организовать ведение бухгалтерского учета и хранение его документов возложена на руководителя частью 1 ст. 7 402-ФЗ. В этой норме есть оговорка о случаях, когда бюджетное законодательство устанавливает иное. Для обычного выбора между сотрудником и исполнителем по договору существенно следующее: решение руководителя должно охватывать саму работу с учетом и организацию хранения документов. Простое отсутствие главного бухгалтера в компании еще ничего не говорит о том, как эти обязанности исполняются.

По общему правилу части 3 ст. 7 402-ФЗ руководитель вправе возложить ведение учета на иное должностное лицо организации. То есть сотрудник, которому поручена эта работа, не обязательно должен занимать должность с названием «главный бухгалтер». Но замена названия должности не отменяет требований к человеку, если они предусмотрены законом для соответствующей категории организаций. Здесь имеет значение не только то, как называется должность, но и то, на кого фактически возложено ведение бухгалтерского учета.

Еще один предусмотренный вариант — договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. В таком случае организация передает эту работу исполнителю по договору. Часть 6 ст. 7 402-ФЗ отдельно определяет требования к исполнителю. Если договор заключается с физическим лицом, оно должно соответствовать требованиям части 4 этой статьи. Если услуги оказывает юридическое лицо, у него должен быть хотя бы один работник, соответствующий этим требованиям и работающий по трудовому договору. При выборе исполнителя одного согласия вести учет недостаточно: нужно учитывать предусмотренные законом условия.

Особое правило установлено для кредитной организации: ее руководитель обязан возложить ведение бухгалтерского учета именно на главного бухгалтера. Это прямое указание части 3 ст. 7 402-ФЗ. Общую возможность выбрать другого сотрудника или договор нельзя использовать как основание отказаться от главного бухгалтера в такой организации. Ответ на вопрос, обязателен ли главный бухгалтер, здесь положительный уже в силу специального требования этой части статьи.

Руководитель может принять ведение учета на себя, но это право предоставлено не всем. Часть 3 ст. 7 402-ФЗ называет руководителя субъекта, который вправе применять упрощенные способы бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность, а также руководителя субъекта среднего предпринимательства. При этом в норме предусмотрено исключение для прямо обозначенной в ней категории экономических субъектов. Лично вести учет директор вправе только при соблюдении этих условий, даже если он готов выполнять эту работу самостоятельно. Сначала устанавливается наличие права, затем принимается решение о личном ведении учета.

Для ряда организаций часть 4 ст. 7 402-ФЗ устанавливает требования к образованию, опыту работы и отсутствию неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления. В числе названных организаций — публичные акционерные общества, страховые организации, негосударственные пенсионные фонды и другие прямо перечисленные в норме субъекты. Эти требования относятся и к главному бухгалтеру, и к иному должностному лицу, которому поручен учет. При выборе другого названия должности нужно проверить квалификацию кандидата: поручить учет можно только человеку, который отвечает установленным требованиям.

Дополнительные требования могут устанавливаться другими федеральными законами — это предусмотрено частью 5 ст. 7 402-ФЗ. Часть 7 той же статьи отдельно говорит о специальных требованиях в случаях, установленных законом, в том числе для кредитных и некредитных финансовых организаций. А для организаций бюджетной сферы часть 3.1 отсылает к бюджетному законодательству по вопросу передачи полномочий по учету и представлению отчетности. Общую возможность передать учет другому лицу нужно применять с учетом специальных требований к организации. Нужно соотнести выбранный способ с категорией организации и требованиями к тому, кто будет выполнять эту работу.