Обязан ли самозанятый предоставлять акт выполненных работ

Самозанятый должен предоставлять акт выполненных работ, если такой порядок сдачи результата установлен договором подряда. Требования к документу о приёмке зависят от согласованного порядка сдачи работы. В ст. 720 ГК РФ правила приёмки связаны с отношениями заказчика и подрядчика. Подрядчик здесь — исполнитель, который передаёт заказчику результат работы. Сначала нужно установить, что стороны согласовали о его сдаче и оформлении.

По п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик осматривает и принимает результат с участием подрядчика. Сроки и порядок этой процедуры определяются договором. Если стороны предусмотрели составление акта, именно это условие объясняет, почему самозанятый делает и предоставляет акт заказчику. При передаче документа заказчик обязан также осмотреть выполненную работу с участием подрядчика. Заказчику нужно сопоставить результат с договором и сразу сообщить исполнителю об обнаруженных отступлениях или других недостатках.

Если договор не требует именно акта, приёмку можно подтвердить иным документом. Пункт 2 ст. 720 ГК РФ прямо упоминает и другой документ, удостоверяющий приёмку. Это означает, что название документа не исчерпывает вопрос о надлежащем оформлении. Нужно учитывать его содержание: подтверждает ли он принятие результата и отражает ли замечания заказчика. Кто готовит документ, уточните в договоре; если это не согласовано, договоритесь о подготовке с другой стороной и зафиксируйте договорённость.

Акт выполненных работ нужен прежде всего как документ о том, какой результат принят и с какими замечаниями. Если заказчик заметил недостатки при осмотре, по п. 2 ст. 720 ГК РФ возможность ссылаться на них связана с оговорками в акте или другом документе о приёмке. Можно указать сами недостатки либо сохранить возможность впоследствии потребовать их устранения. Формулировка о принятии работы без замечаний не должна расходиться с тем, что заказчик обнаружил при осмотре.

Отсутствие проверки результата создаёт отдельный риск. По п. 3 ст. 720 ГК РФ заказчик, который принял работу без проверки, лишается права ссылаться на явные недостатки, если договором не предусмотрено иное. Явными названы недостатки, обнаруживаемые обычным способом приёмки. Вопрос о том, нужно ли самозанятому делать акт, нельзя решать в отрыве от самой процедуры осмотра: документ и проверка результата выполняют разные задачи.

Для скрытых недостатков действует другое правило. Это дефекты, которые нельзя было установить при обычной приёмке. Согласно п. 4 ст. 720 ГК РФ об их обнаружении после приёмки нужно известить подрядчика в разумный срок. Если возник спор о недостатках или их причинах, п. 5 той же статьи предусматривает экспертизу по требованию любой стороны. Наличие подписанного акта не означает, что вопрос о качестве работы закрыт при любых обстоятельствах.