Обязан ли ИП вести бухгалтерский учёт

Индивидуальный предприниматель вправе работать без ведения бухгалтерского учёта, когда выполняет условие о налоговом учёте. Речь идёт об учёте, который ведётся по законодательству Российской Федерации о налогах и сборах. Поэтому ответ на вопрос об обязанности ИП начинается с его учёта для целей налогообложения: что именно он учитывает и соответствует ли это налоговым правилам. Основание освобождения — п. 1 ч. 2 ст. 6 402-ФЗ.

Если предприниматель учитывает доходы, это один из прямо предусмотренных вариантов. Другой вариант — учёт доходов и расходов. Закон также допускает учёт иных объектов налогообложения: тех объектов, с которыми налоговое законодательство связывает налогообложение. Для применения освобождения нужно соотнести фактически ведущийся учёт с подходящим вариантом. Требования одновременно учитывать все перечисленные категории для каждого ИП здесь нет: в п. 1 ч. 2 ст. 6 402-ФЗ они названы как возможные основания.

Отдельный случай — учёт физических показателей, характеризующих определённый вид предпринимательской деятельности. Такие показатели тоже могут служить основанием, чтобы ИП не вёл бухгалтерский учёт. Но учитываться они должны именно в соответствии с законодательством о налогах и сборах. Произвольные записи о работе бизнеса нельзя приравнять к выполнению этого условия только потому, что в них есть числовые показатели. Этот вариант предусмотрен тем же п. 1 ч. 2 ст. 6 402-ФЗ.

Освобождение относится к бухгалтерскому учёту и сохраняет значение налогового учёта как условия его применения. Предприниматель, который пользуется этим правом, продолжает вести соответствующий учёт для целей налогообложения. Если вопрос звучит как «можно ли вообще ничего не учитывать», ответ будет отрицательным: право отказаться от бухгалтерского учёта связано с ведением другого, предусмотренного налоговым законодательством учёта. Так устроено исключение для ИП в ч. 2 ст. 6 402-ФЗ.

Статус индивидуального предпринимателя нужно рассматривать вместе с этим условием. Общее правило об обязанности экономического субъекта вести бухгалтерский учёт закреплено в ч. 1 ст. 6 402-ФЗ, а право ИП его не вести — в ч. 2 той же статьи. Если предприниматель хочет опереться на исключение, основанием будет соответствующий налоговым правилам учёт, который он действительно ведёт. Намерение организовать такой учёт в будущем не равнозначно его ведению.

Освобождение ИП от бухгалтерского учёта отличается от применения упрощённых способов его ведения. При освобождении предприниматель вправе бухгалтерский учёт не вести. При упрощении бухгалтерский учёт сохраняется, но используются упрощённые способы, включая упрощённую бухгалтерскую финансовую отчётность. Право на такие способы регулируют ч. 4 и 5 ст. 6 402-ФЗ. Для ответа предпринимателю прежде всего нужно определить, выполнено ли условие освобождения по п. 1 ч. 2, а уже затем отличать его от права вести учёт в упрощённом виде.