Нужно ли заверять копию доверенности
Нотариальное заверение нужно, когда требуется именно засвидетельствованная копия. При этом нотариус подтверждает верность воспроизведения документа, а не законность доверенности или полномочия подписавшего её лица.
Коротко
Нет, заверять каждую копию доверенности у нотариуса не нужно: заверение требуется, когда документ предъявляют именно в форме нотариально засвидетельствованной копии. По ст. 77 Основ законодательства о нотариате нотариус подтверждает верность копии. Такое действие касается соответствия копии документу и не подтверждает законность его содержания или полномочия подписавшего лица.
Ответ подробно: что даёт заверение копии доверенности
Если вы собираетесь передать копию доверенности, сначала определите, в каком качестве её запрашивают: как воспроизведение документа или как копию, верность которой засвидетельствовал нотариус. Заверение решает вторую задачу. Нотариус свидетельствует соответствие копии документу, выданному в том числе гражданином или юридическим лицом. Именно такое нотариальное действие предусмотрено ст. 77 Основ законодательства о нотариате.
Не смешивайте заверение доверенности и заверение её копии. Когда речь идёт о копии, предмет нотариального действия — верность воспроизведения документа. Если вам нужна такая копия нотариальной доверенности, речь также идёт о свидетельствовании верности копии. Содержание доверенности при этом не получает нового подтверждения законности: это прямо разграничено в ст. 77 Основ законодательства о нотариате.
Практический смысл заверения — подтвердить, что копия верно передаёт документ. Но отметку нотариуса на копии нельзя понимать как подтверждение всех сведений в доверенности. Нотариус при этом действии не удостоверяет соответствие изложенных фактов действительности. Если спор касается того, правдивы ли сведения внутри документа, заверение копии этот вопрос не решает — ст. 77 Основ законодательства о нотариате.
Отдельно учитывайте вопрос о подписавшем лице. При свидетельствовании верности копии нотариус не подтверждает его личность, дееспособность и полномочия. Если доверенность исходит от юридического лица, такое заверение также не подтверждает правоспособность этой организации. Поэтому предъявление заверенной копии и подтверждение полномочий подписавшего доверенность лица имеют разный смысл — ст. 77 Основ законодательства о нотариате.
Если нужен только фрагмент доверенности, различайте копию и выписку. Для свидетельствования верности выписки документ должен содержать решения нескольких отдельных вопросов, которые между собой не связаны. Выписка должна полностью воспроизводить часть, посвящённую определённому вопросу. Выбрать удобную отдельную фразу и представить её как нотариальную выписку нельзя: условия такого действия закреплены в ст. 77 Основ законодательства о нотариате.
Для многостраничного документа есть ещё одна особенность. Если часть листов оригинала представляет собой копию другого документа, нотариус делает об этом отметку в удостоверительной надписи. Такая отметка отражает состав оригинала, с которого свидетельствуется копия или выписка. Она нужна именно для ситуации, когда внутри документа уже находится воспроизведение другого документа, — ст. 77 Основ законодательства о нотариате.
В результате при выборе формы копии ориентируйтесь на цель её предъявления. Для подтверждения верности воспроизведения предусмотрено обращение к нотариусу. Для ответа на вопрос о законности содержания доверенности или полномочиях подписавшего её лица нельзя опираться на заверение копии как на подтверждение этих обстоятельств: пределы нотариального действия определены ст. 77 Основ законодательства о нотариате.
Что говорит закон: пределы заверения копии
Статья в редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: доверенность для изготовления копии
Для свидетельствования верности копии используется документ, содержание которого она воспроизводит.
| Документ |
|---|
| Доверенность, с которой требуется засвидетельствовать верность копии |
Частые вопросы: копия и её удостоверение
Назначение заверенной копии и границы того, что подтверждает нотариус.
Нужно ли заверять копию нотариальной доверенности?
Если требуется нотариально засвидетельствованная копия, верность копии удостоверяют отдельным нотариальным действием. Нотариальная форма исходной доверенности и свидетельствование верности её копии относятся к разным действиям. При заверении копии действуют пределы, предусмотренные ст. 77 Основ законодательства о нотариате.
Подтверждает ли заверенная копия доверенности полномочия подписавшего её лица?
Нет. При свидетельствовании верности копии нотариус не подтверждает полномочия подписавшего документ лица, его личность и дееспособность. Заверение касается верности копии, а не этих обстоятельств — ст. 77 Основ законодательства о нотариате.
Можно ли заверить выписку из доверенности вместо полной копии?
Это возможно, если в документе решены несколько отдельных, не связанных между собой вопросов. В выписку включают полный текст части по определённому вопросу. Эти условия свидетельствования верности выписки предусмотрены ст. 77 Основ законодательства о нотариате.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы о нотариальных действиях и доверенностях.
Не откладывайте защиту