Нужно ли заполнять налоговую декларацию

Чтобы определить, нужно ли заполнять налоговые декларации, начните с налогов, плательщиком которых вы являетесь. Общее правило такое: по каждому налогу, подлежащему уплате, требуется своя декларация, если законодательство не предусматривает иной порядок. Это относится к обязанности представить отчёт, а не только рассчитать налог. Заполнение декларации и её подача — связанные действия: подготовленный, но не представленный документ не исполняет обязанность по отчётности. Основание — п. 1 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если вы применяете специальный налоговый режим, выясните, от уплаты каких налогов он вас освобождает. По таким налогам декларации не подаются в отношении деятельности, подпадающей под этот режим, либо имущества, которое используется для неё. Освобождение относится именно к этой части деятельности или имущества. Переносить его на всю отчётность без учёта конкретного налога нельзя: границы исключения определены п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Отсутствие деятельности тоже нужно оценить по конкретным условиям. Для единой упрощённой декларации требуется одновременно отсутствие операций, вызывающих движение денежных средств на банковских счетах и в кассе организации, и отсутствие объектов налогообложения по соответствующим налогам. Объект налогообложения — то, с чем связана обязанность платить налог. Если эти условия выполнены и вы признаётесь плательщиком одного или нескольких налогов, по ним представляют единую упрощённую декларацию. Просто решить, что отчётность больше не нужна, нельзя — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Единую упрощённую декларацию направляют в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица. Для вновь созданной организации и вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя срок — не позднее 20-го числа месяца после квартала создания или регистрации. Для остальных случаев срок связан с налогом и периодом, когда в последний раз были движение денег либо объекты налогообложения. Поэтому дату подачи определяйте с учётом этих событий — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

При заполнении используйте утверждённую форму и порядок её заполнения. Сведения в декларации касаются объектов налогообложения, доходов, расходов, льгот и расчёта налога. Декларация может быть письменным заявлением либо электронным заявлением, переданным по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью или через личный кабинет налогоплательщика. Общие положения о содержании и форме закреплены в п. 1 и 7 ст. 80 НК РФ ч.1.

Перед подачей проверьте полномочия подписанта. Если при камеральной налоговой проверке установят, что декларацию подписало неуполномоченное лицо, её признают непредставленной по подп. 1 п. 4.1 ст. 80 НК РФ ч.1. Для человека, который уже подготовил отчёт, это означает, что вопрос исполнения обязанности остаётся нерешённым, несмотря на отправку документа.