Нужно ли закрывать самозанятость

Если заказов больше нет, это ещё не повод обязательно закрывать самозанятость. При сохранении права на режим вы можете оставить регистрацию и на время без работы. Сначала нужно различить две ситуации: вы временно не получаете заказы или решили совсем отказаться от специального налогового режима. Налог на профессиональный доход — это название режима, который обычно имеют в виду, говоря о самозанятости. Для отказа от него подайте заявление о снятии с учёта через приложение «Мой налог».

При сохранении права на режим вы можете оставаться на учёте и во время паузы. Закон не связывает такое право с обязанностью постоянно искать клиентов или непрерывно выполнять заказы. На вопрос, надо ли закрывать самозанятость после завершения последнего заказа, ответ отрицательный, если причина только в отсутствии следующего. Но если новая деятельность подпадает под запреты ч. 2 ст. 4 422-ФЗ, применять режим нельзя — перед началом работы проверьте её по этому перечню. Ограничения сохраняют силу и после регистрации.

Добровольное прекращение устроено иначе. Если вы больше не хотите применять этот режим, ч. 12 ст. 5 422-ФЗ предусматривает снятие с учёта по заявлению через приложение «Мой налог». Здесь основанием служит ваше решение отказаться от режима. Просто перестать пользоваться приложением и направить заявление — разные действия. Для определения даты прекращения учёта имеет значение именно отправка заявления, а не день, когда вы закончили работу с последним клиентом или решили больше не принимать заказы.

Отдельно нужно рассматривать утрату права на режим: основания для неё нужно искать в перечне ч. 2 ст. 4 422-ФЗ. Например, применять его не вправе лица, у которых есть работники по трудовым договорам, а также те, кто перепродаёт товары. Для перепродажи предусмотрено исключение: продажа имущества, которое использовалось для личных, домашних и подобных нужд. С учётом этого продажу собственной вещи и торговлю приобретёнными для перепродажи товарами нельзя оценивать одинаково. Значение имеет содержание деятельности, а не только наличие записи о постановке на учёт.

Ещё одно основание связано с доходом. Если доходы, учитываемые для налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей, действует запрет из ст. 4 422-ФЗ. В этой норме речь идёт именно об учитываемых доходах за календарный год. Нельзя подменять этот показатель количеством заказов или общим впечатлением о том, что работа стала приносить больше денег. Для ответа о сохранении права на режим нужно сопоставлять с пределом тот доход, который указан в норме.

Список ограничений этим не исчерпывается. Статья 4 422-ФЗ также называет добычу и реализацию полезных ископаемых, майнинг и операции с цифровой валютой, некоторые виды торговли и посреднической деятельности. Для отдельных запретов предусмотрены исключения, так что одно бытовое название работы ещё не решает вопрос. Например, для доставки товаров с приёмом платежей норма учитывает применение зарегистрированной продавцом контрольно-кассовой техники. Если вы меняете направление работы, нужно сопоставить новую деятельность с соответствующим запретом и его исключениями, а не ориентироваться на прежний статус.

Если основание, препятствующее применению режима, уже возникло, право утрачивается со дня его возникновения: это правило ч. 19 ст. 5 422-ФЗ. Ожидание сообщения в приложении не продлевает право работать на прежнем режиме. При наличии информации об утрате права налоговый орган может снять человека с учёта по собственной инициативе, даже когда заявления нет. Такая возможность закреплена в ч. 15 той же статьи. Если право утрачено, прекратите применять режим и подайте заявление о снятии с учёта через приложение «Мой налог».

При добровольном снятии дата определяется иначе: по ч. 13 ст. 5 422-ФЗ это день направления заявления в налоговый орган. Уведомление о снятии направляется не позднее следующего дня в порядке ч. 14. Решение отказаться от режима не обязательно окончательное. Часть 11 допускает повторную постановку на учёт, если нет неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов. При возвращении также должны соблюдаться ограничения ст. 4 422-ФЗ: прежняя регистрация не освобождает от них. Выбирать между сохранением учёта и заявлением стоит исходя из причины прекращения работы и права применять режим в дальнейшем.