Нужно ли выделять районный коэффициент в отпускных

Если вы получаете зарплату с районным коэффициентом, при уходе в отпуск его учитывают в составе заработка для расчёта средней зарплаты. Средний заработок — это расчётная величина, на основе которой оплачивают отпуск. Вопрос о коэффициенте нужно решать при определении суммы начисленной зарплаты, а не после получения итоговой суммы отпускных. Такой подход следует из ст. 139 ТК РФ: учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя.

Отсутствие отдельной строки с названием коэффициента в расчёте отпускных ещё не говорит о том, что выплата потерялась. Посмотрите, какая заработная плата принята для расчёта: только основная часть или начисления с учётом районного коэффициента. Когда коэффициент включён в исходную сумму, он участвует и в определении среднего заработка. Повторная прибавка к уже рассчитанным отпускным означала бы повторный учёт той же выплаты — ст. 139 ТК РФ.

Если же при подсчёте среднего заработка взяли зарплату без начисленного районного коэффициента, вопрос касается состава учтённых выплат. Сопоставьте начисления за расчётный период с суммой, использованной для оплаты отпуска. Предусмотренные системой оплаты труда выплаты должны попасть в расчёт независимо от того, из какого источника они выплачивались, — ст. 139 ТК РФ.

Обычно расчёт опирается на фактически начисленную заработную плату и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев перед периодом сохранения среднего заработка. Это правило действует при любом режиме работы. Для проверки коэффициента сравнивайте начисления именно за соответствующий расчётный период, а не только зарплату за месяц перед отпуском — ст. 139 ТК РФ.

Для отпуска в календарных днях ст. 139 ТК РФ предусматривает расчёт среднего дневного заработка: сумму начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев делят на 12 и на 29,3. Районный коэффициент учитывается в сумме зарплаты, с которой начинается вычисление. Он не превращается в отдельный множитель для повторного увеличения полученного среднего дневного заработка.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях в предусмотренных ТК РФ случаях, способ расчёта другой: начисленную зарплату делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. При этом состав учитываемого заработка подчиняется общему правилу о выплатах системы оплаты труда. Разница касается способа определения дневного заработка, а не исключения районного коэффициента — ст. 139 ТК РФ.

При проверке также посмотрите коллективный договор и локальный нормативный акт об оплате труда. В них может быть предусмотрен другой период расчёта средней зарплаты, если это не ухудшает положение работников. Если работодатель использовал такой период, сопоставляйте сумму с коэффициентом за этот период и применённый расчёт отпускных — ст. 139 ТК РФ.