Нужно ли указывать больничный в персонифицированных сведениях
Для отчётности имеет значение сумма пособия, начисленная работнику. Персонифицированные сведения содержат персональные данные и суммы выплат: больничный нужно рассматривать как выплату в пользу конкретного человека.
Коротко
Да, больничный нужно указывать в персонифицированных сведениях в составе выплат, начисленных работодателем в пользу работника. По п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2 сведения включают суммы выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Ориентируйтесь на начисления конкретному человеку, а не на сумму страховых взносов с них.
Ответ подробно: как учесть выплату по больничному
Если работнику начислен больничный, при подготовке персонифицированных сведений учитывайте эту сумму среди выплат в его пользу. Вопрос здесь о денежном начислении, а не о передаче самого документа о нетрудоспособности. Пункт 7 ст. 431 НК РФ ч.2 связывает содержание сведений с персональными данными человека и суммами выплат за месяц. Именно эти показатели нужны для ответа на вопрос, попадает ли больничный в отчётность работодателя.
Не приравнивайте сумму выплат к базе для страховых взносов — сумме, с которой рассчитывают взносы. Это разные показатели. Когда решаете, включать ли больничный в персонифицированные сведения, отправной точкой служат начисления работнику. Пункт 7 ст. 431 НК РФ ч.2 отдельно упоминает суммы выплат, базу и исчисленные взносы при описании показателей расчёта. Отражение выплаты и расчёт взносов с неё решают разные задачи.
Чтобы определить сумму для сведений, обратитесь к учёту начислений по конкретному работнику. Проверьте, за какой календарный месяц учтено пособие и какие ещё выплаты относятся к этому человеку. Обязанность учитывать начисленные выплаты и относящиеся к ним взносы отдельно по каждому физическому лицу закреплена в п. 4 ст. 431 НК РФ ч.2. Такой учёт позволяет связать сумму больничного с получателем и соответствующим месяцем.
Сведения за предшествующий календарный месяц представляют в налоговый орган не позднее 25-го числа следующего месяца. Для организации место представления связано с её местом нахождения; условия подачи по обособленным подразделениям также предусмотрены п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2. При подготовке ежемесячных сведений сопоставляйте период начислений с периодом отчётности, чтобы выплата по больничному относилась к нужному месяцу.
Что говорит закон: учёт начислений работнику
Статья в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: данные для суммы выплат
Для подготовки сведений используйте учёт начислений по работнику, который ведётся по п. 4 ст. 431 НК РФ ч.2.
| Документ |
|---|
| Учёт начисленных выплат и относящихся к ним страховых взносов по работнику за соответствующий месяц |
Частые вопросы: больничный и суммы в отчётности
Ориентиры для подготовки ежемесячных сведений по ст. 431 НК РФ ч.2.
Включаются ли выплаты по больничному в персонифицированные сведения о физических лицах?
Пособие, начисленное работодателем работнику, учитывают в сумме выплат в пользу этого человека. Пункт 7 ст. 431 НК РФ ч.2 предусматривает отражение выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц.
Надо ли вместо суммы больничного отражать сумму взносов?
Для персонифицированных сведений п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2 называет суммы выплат в пользу физических лиц. Сумма начисленного пособия и сумма взносов имеют разное назначение, подменять один показатель другим не нужно.
Как понять, к какому работнику отнести больничные в сведениях?
Возьмите данные учёта начислений получателю пособия за соответствующий месяц. По п. 4 ст. 431 НК РФ ч.2 выплаты и относящиеся к ним взносы учитываются в отношении каждого физического лица отдельно.
Услуги и темы рядом
Вопросы работодателя об учёте выплат и страховых взносах.
Не откладывайте защиту