Нужно ли сдавать персонифицированные сведения на АУСН

Если вы выясняете, надо ли сдавать персонифицированные сведения на АУСН, сначала отделите два вопроса: кто обязан подавать отчёт и как его подают при наличии обязанности. Общий порядок описан в п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2. Для решения вопроса именно об АУСН нужно учитывать специальное правило режима об освобождении от отчётности. Общий срок подачи нельзя автоматически превращать в требование отчитаться за месяц применения АУСН.

Что представляет собой этот отчёт? Персонифицированные сведения о физических лицах — это персональные данные людей и суммы выплат и иных вознаграждений в их пользу. По общему порядку сведения относятся к предшествующему календарному месяцу. То есть вопрос о подаче связан с конкретным месяцем и выплатами за него, а не только с тем, работает ли организация или ИП сейчас. Состав этих сведений определяет п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Если обязанность представить сведения действует, ориентир по сроку — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим. Этот срок касается ежемесячных сведений о физических лицах. Его нужно отличать от срока расчёта по страховым взносам: расчёт представляют не позднее 25-го числа месяца после расчётного или отчётного периода. Оба документа названы отдельно в п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2. При обсуждении отчётности уточняйте, какой именно документ имеется в виду.

Куда направляют сведения при наличии обязанности? Организация представляет их в налоговый орган по месту своего нахождения. Для физического лица, которое производит выплаты другим физическим лицам, предусмотрена подача по месту жительства. Отдельное правило касается подразделений организации: учитываются подразделения, которым открыты банковские счета и которые начисляют и производят выплаты людям. Эти условия места подачи закреплены в п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Если вопрос задаёт ИП на АУСН, в нём стоит уточнить, о чьих данных идёт речь: о предпринимателе или о людях, которым он выплачивает вознаграждение. Ежемесячные сведения в п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2 описаны через персональные данные получателей и выплаты в их пользу. Называть этот документ просто отчётом ИП без уточнения получателей выплат неудобно: так легко смешать разные вопросы об учёте и отчётности.

Для предметной консультации сформулируйте вопрос через свой статус, месяц применения АУСН и вид отчёта: персонифицированные сведения, сокращённо ПСВ, либо расчёт по страховым взносам. Тогда обсуждение будет касаться нужной обязанности. Ссылку на п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2 используйте для общего порядка; вывод о подаче ПСВ при АУСН должен учитывать специальное освобождение, применимое к вашему режиму.