Нужно ли сдавать нулевую декларацию по НДС

Если вы остаётесь плательщиком НДС, отсутствие суммы к перечислению в бюджет не означает, что можно пропустить отчётность. Сначала выясните, почему получился ноль: были ли операции и объекты налогообложения, происходило ли движение денег. От этого зависит, нужно ли подавать нулевую декларацию по НДС или единую упрощённую декларацию. Обязанность плательщика отчитываться закреплена в п. 1 ст. 80 НК РФ ч.1 и п. 5 ст. 174 НК РФ.

Единая упрощённая декларация предназначена для ситуации, когда одновременно нет двух обстоятельств: операций с движением денежных средств на банковских счетах и в кассе организации, а также объектов налогообложения по соответствующему налогу. Если продаж не было, но деньги двигались, условия для такой отчётности не соблюдены. Для плательщика НДС в этом случае сохраняется обычная декларация; нулевой она будет при соответствующих показателях. Оба условия для упрощённого варианта установлены п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Отдельно оцените освобождение от налога при специальном налоговом режиме. По налогам, от уплаты которых плательщик освобождён из-за такого режима, декларации не подают в части соответствующей деятельности или используемого для неё имущества. Это другое основание, чем отсутствие выручки. Применять его к НДС можно при наличии именно освобождения от обязанности по его уплате — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Для обычной декларации по НДС ориентир — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Направляйте её в налоговый орган по месту учёта, по установленному электронному формату через оператора электронного документооборота. Нулевые показатели не меняют этот способ подачи. Если вместо обязательного электронного документа передать бумажный, декларация будет считаться непредставленной — п. 5 ст. 174 НК РФ.

У единой упрощённой декларации другой срок. По НДС это не позднее 20-го числа первого месяца второго налогового периода после периода, когда в последний раз происходило движение денег и (или) имелись объекты налогообложения. Для вновь созданной организации или вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя срок — не позднее 20-го числа месяца после квартала создания или регистрации. Так разграничивает сроки п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Перед отправкой сопоставьте показатели декларации со сведениями книги покупок и книги продаж: именно эти сведения включаются в отчётность по п. 5.1 ст. 174 НК РФ. Если придёт уведомление о несоответствии контрольным соотношениям, исправленный документ нужно представить в пятидневный срок с даты направления уведомления. При соблюдении этого срока сохранится дата первоначальной подачи — п. 5.3 и п. 5.4 ст. 174 НК РФ.