Нужно ли положение об общем собрании участников ООО

Проводить заседание общего собрания участников ООО можно без отдельного положения. Для подготовки процедуры сначала обратитесь к уставу и действующим внутренним документам общества. Вместе с законом они определяют правила заседания. Если какой-то вопрос остался открытым, порядок по нему устанавливается решением общего собрания участников. Такая возможность предусмотрена п. 1 ст. 37 Об обществах с ограниченной ответственностью.

Положение удобно, когда участники хотят заранее закрепить общие правила для повторяющихся заседаний. Например, в нем можно описать организацию регистрации с учетом обязательных требований закона. Перед открытием заседания регистрируются участники, намеренные в нем участвовать. Представителю нужны документы о полномочиях. Без регистрации участник или его представитель к голосованию не допускается. Эти требования действуют и при отсутствии положения — п. 2 ст. 37 Об обществах с ограниченной ответственностью.

Если внутренний документ принят, при проведении заседания его нужно учитывать наряду с уставом и законом. Составлять положение как самостоятельный набор правил, оторванный от устава, неудобно: организатору придется сопоставлять документы непосредственно при подготовке собрания. Полезнее заранее определить, какие вопросы уже решены уставом, а какие требуют дополнительного описания. Основа для такого сопоставления — п. 1 ст. 37 Об обществах с ограниченной ответственностью.

Отсутствие положения не мешает определить, когда начинать заседание. Ориентиром служит время из уведомления. Начать раньше можно, если зарегистрировались все участники общества. Для открытия заседания раньше назначенного времени недостаточно того, что пришли все ожидавшиеся организатором лица: условие касается всех участников. Это правило закреплено в п. 3 ст. 37 Об обществах с ограниченной ответственностью.

Отдельно учитывайте правила выбора председательствующего — человека, который ведет заседание. При наличии предусмотренного уставом совета директоров эту роль выполняет его председатель. В остальных случаях открывающее заседание лицо организует выборы из числа участников. Если устав не устанавливает иного, на этих выборах у каждого участника один голос, а большинство определяется от числа голосов зарегистрировавшихся участников — п. 5 ст. 37 Об обществах с ограниченной ответственностью.

Положение также не дает права свободно добавлять вопросы для принятия решений. Собрание связано повесткой из уведомления. Исключение действует, когда в заседании участвуют все участники общества. Если при обсуждении возник новый вопрос, сначала сопоставьте состав присутствующих с составом участников общества: от этого зависит возможность принять по нему решение — п. 6 ст. 37 Об обществах с ограниченной ответственностью.

При выборе способа голосования обращайтесь к уставу. По общему правилу голосование на заседании открытое; иной порядок может предусматривать устав. Возможность голосования бюллетенями, включая электронные способы их направления, также предусматривается уставом. Поэтому при подготовке положения согласуйте его формулировки с уставными правилами голосования — п. 9 и 10 ст. 37 Об обществах с ограниченной ответственностью.