Нужно ли подавать уведомление по страховым взносам

Чтобы решить, надо ли подавать уведомление о страховых взносах за конкретный месяц, сопоставьте срок их уплаты со сроком представления расчёта. Когда платить требуется раньше, сведения об исчисленных суммах нужно передать через уведомление. Такой же порядок действует, если обязанности представлять расчёт нет. Основание для обоих случаев — п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1. Речь идёт об уведомлении, которое направляет плательщик, а не о документе, полученном им от налогового органа.

Для взносов с выплат физическим лицам есть два разных срока. Ежемесячную сумму перечисляют не позднее 28-го числа следующего календарного месяца. Расчёт сдают не позднее 25-го числа месяца после расчётного или отчётного периода — п. 3 и 7 ст. 431 НК РФ ч.2. Если к сроку уплаты соответствующие суммы уже отражены в представленном расчёте, дублировать их уведомлением по основанию уплаты до расчёта не требуется.

Когда уведомление необходимо, ориентируйтесь на месяц, в котором наступает срок платежа. Подать его нужно не позднее 25-го числа этого месяца в налоговый орган по месту учёта. Дата подачи уведомления и дата перечисления взносов различаются: передачу сведений нельзя откладывать до установленного для уплаты 28-го числа. Срок уведомления определяет п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1, а срок уплаты ежемесячных взносов — п. 3 ст. 431 НК РФ ч.2.

Отправить сведения можно через личный кабинет налогоплательщика либо по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью. Для индивидуального предпринимателя предусмотрен и вариант через личный кабинет с усиленной неквалифицированной электронной подписью, сформированной в установленном порядке. Уведомление при этом должно соответствовать установленному формату — п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1.

Организация или индивидуальный предприниматель вправе заранее указать взносы за текущий и каждый следующий подряд месяц текущего расчётного периода. В таком уведомлении отражают исчисленные и подлежащие уплате суммы. Это позволяет заранее заявить обязательства за несколько последовательных месяцев, вместо того чтобы каждый раз подавать сведения только за очередной месяц. Такое право закреплено в п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1.

После подачи сведений на будущие месяцы сравнивайте их с фактическими начислениями. За месяц, уже охваченный уведомлением, можно не направлять очередное уведомление. Исключение возникает, когда исчисленные и подлежащие уплате взносы за этот месяц превысили заявленную ранее сумму. Тогда освобождение от повторной подачи не действует — п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1.

При получении сообщения о несоответствии контрольным соотношениям выясните, какие показатели затронуты. Это проверочные соотношения, по которым налоговый орган сопоставляет сведения уведомления. Нарушение порядка заполнения может привести к тому, что уведомление сочтут непредставленным полностью или в части взносов. При электронной подаче о несоответствии сообщают не позднее следующего дня после получения уведомления — п. 9 ст. 58 НК РФ ч.1.