Нужно ли подавать СЗВ-ТД по договору ГПХ

Если вы заключили договор ГПХ и решаете, надо ли подавать сведения об исполнителе, ориентируйтесь на обязанность заказчика как страхователя. Под сокращением ГПХ здесь понимается гражданско-правовой характер заключённого с исполнителем договора. Лица, заключившие такие договоры, прямо включены в круг работающих лиц, о которых страхователь представляет сведения. Отказываться от подачи из-за того, что исполнитель работает по гражданско-правовому договору, нельзя — п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Вопрос о СЗВ-ТД нужно рассматривать с учётом того, о каком событии вы сообщаете. Сведения о трудовой деятельности и сведения о гражданско-правовом договоре выделены в разные позиции: подп. 4 и 5 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Для договора ГПХ закон отдельно требует дату заключения, дату прекращения, иные реквизиты, а также периоды выполнения работ или оказания услуг. Именно эти сведения относятся к заключённому вами договору.

При заключении договора с застрахованным лицом отсчитывайте срок от дня заключения. Передать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня. Ожидание выполнения работ или оказания услуг переносить этот срок не позволяет: событием для подачи служит заключение договора. Для прекращения действует собственный отсчёт — не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения. Оба правила закреплены в п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Направлять сведения о договоре следует в органы Фонда по месту регистрации страхователя. Такое направление установлено для сведений из пунктов 2–6 статьёй 11 Закона № 27-ФЗ, пунктом 1. Не смешивайте их со сведениями о доходах и начисленных страховых взносах: последние передаются в налоговые органы по правилам п. 8 этой статьи. Для заказчика это разные обязанности, хотя они могут относиться к одному исполнителю.

Для подготовки сведений понадобятся реквизиты договора и данные исполнителя. Помимо дат и периодов деятельности, п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ предусматривает страховой номер индивидуального лицевого счёта, фамилию, имя и отчество. Сопоставьте сведения о человеке с договором: отчётность представляется о каждом работающем лице, а периоды выполнения работ или оказания услуг должны относиться к соответствующему договору.

Электронные сведения страхователь формирует с помощью программных средств, которые использует в своей деятельности, либо электронного сервиса Фонда. Такой способ подготовки предусмотрен п. 10 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Выбор средства подготовки не меняет события, о котором вы сообщаете: заключение и прекращение договора ГПХ требуют передачи соответствующих сведений в срок по п. 6 той же статьи.