Нужно ли подавать нулевую декларацию

Решая, нужно ли подавать нулевую декларацию, начните с обязанности отчитываться по конкретному налогу. Нулевой обычно называют декларацию, в которой нет суммы налога к уплате. Но отчётность сообщает не только о сумме платежа: она отражает доходы, расходы, налоговую базу и другие сведения для расчёта. Общее правило о представлении декларации каждым налогоплательщиком закреплено в п. 1 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если вы не получили доход, сопоставьте это с остальными показателями своей деятельности. Отсутствие выручки и отсутствие объектов налогообложения — разные обстоятельства. Кроме того, деньги могли двигаться по банковскому счёту или через кассу организации. Для выбора единой упрощённой декларации существенны именно движение средств и наличие объектов, а не бытовое представление о том, что бизнес не работал. Условия такого выбора установлены п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Единую упрощённую декларацию представляет плательщик одного или нескольких налогов, если одновременно соблюдены два условия. У него нет операций, вызывающих движение денег на счетах в банках и в кассе организации, и нет объектов налогообложения по соответствующим налогам. Эта форма позволяет исполнить обязанность по отчётности в описанной ситуации. Если движение денег было, ориентироваться на это основание для единой формы нельзя — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Отдельно оцените освобождение при специальном налоговом режиме. По налогам, от уплаты которых плательщик освобождён из-за такого режима, декларации не представляются в отношении деятельности или имущества, охваченных освобождением. Это правило касается именно освобождённых налогов. Оно не означает отмены всей налоговой отчётности предпринимателя или организации. Границы исключения определяет п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Единую упрощённую декларацию направляют в налоговый орган по месту нахождения организации либо месту жительства физического лица. Вновь созданная организация или вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель подаёт её не позднее 20-го числа месяца после истекшего квартала создания или регистрации. Это специальное правило для начала деятельности из п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Для остальных случаев срок единой формы связан с последним периодом движения денег или наличия объектов. По налогу на прибыль организаций это не позднее 20-го числа первого месяца второго квартала после такого налогового периода. По остальным налогам — не позднее 20-го числа первого месяца второго следующего налогового периода. Срок выбирают по соответствующему налогу — п. 2 ст. 80 НК РФ ч.1.

Перед отправкой проверьте полномочия подписанта. Даже декларация с нулевыми показателями может быть признана непредставленной, если подписана неуполномоченным лицом — подп. 1 п. 4.1 ст. 80 НК РФ ч.1. Отсутствие суммы к уплате не устраняет требования к тому, кто подписывает отчётность.