Нужно ли подавать ЕФС-1 по договору ГПХ
При заключении договора гражданско-правового характера с застрахованным лицом страхователь обязан передать сведения о нём в органы Фонда. Для заключения и прекращения договора предусмотрены отдельные сроки подачи.
Коротко
Да, по договору ГПХ с застрахованным лицом нужно подавать ЕФС-1: о заключении и прекращении договора сообщают не позднее следующего рабочего дня. Обязанность лежит на страхователе. Передаются даты, реквизиты договора и периоды выполнения работ или оказания услуг, а не только сведения о выплатах — п. 2 и 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Ответ подробно: сведения по договору ГПХ
Если вы заключили договор ГПХ с застрахованным лицом, сообщить о нём должен страхователь. Сокращением ГПХ обозначают договоры гражданско-правового характера, по которым здесь рассматривается отчётность об исполнителях. Для обязанности передать сведения существенны заключение договора и его прекращение. Закон прямо включает исполнителей по таким договорам в число лиц, о которых страхователь представляет сведения. Ответ на вопрос о подаче ЕФС-1 связан именно с этой обязанностью — п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
После подписания договора определите крайний день отправки сведений: это рабочий день, следующий за днём заключения. Ориентиром служит дата договора, а не дата будущей оплаты. Если выполнение работы запланировано на более поздний период, срок сообщения о заключении всё равно отсчитывается от заключения договора. Ожидание расчёта с исполнителем может привести к пропуску срока — п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Прекращение договора — ещё одно событие, о котором нужно сообщить. Даже если сведения при заключении уже переданы, после прекращения направьте сведения об этом событии. Здесь также применяется следующий рабочий день, но отсчёт ведётся от дня прекращения. Удобно учитывать эти две даты отдельно: отправка сведений при начале отношений не завершает обязанности по договору — п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Подготовьте сведения о самом исполнителе: страховой номер индивидуального лицевого счёта, то есть СНИЛС, фамилию, имя и отчество. По договору потребуются дата заключения, дата прекращения, другие реквизиты и периоды выполнения работ либо оказания услуг. Период работы и дата заключения обозначают разные обстоятельства: при подготовке сведений каждый из этих показателей нужно брать из соответствующих условий договора — п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Сообщение по договору направляется в органы Фонда по месту регистрации страхователя. Когда спрашивают, надо ли подавать договоры ГПХ, речь идёт о передаче сведений: закон перечисляет конкретные данные о договоре и исполнителе. Именно их страхователь должен подготовить для представления, включая периоды работ или услуг — п. 1 и 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Для формирования электронного документа можно использовать программные средства, которыми страхователь автоматизирует свою деятельность, либо электронный сервис Фонда. Такой способ подготовки позволяет собрать предусмотренные законом сведения об исполнителе и договоре в электронном виде. При выборе способа формирования документа срок сообщения о заключении или прекращении сохраняется — п. 6 и 10 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Не смешивайте сообщение о договоре с отчётностью о доходах и взносах. Данные о заработке и начисленных страховых взносах также представляются по работающим застрахованным лицам, включая исполнителей по ГПХ, но направляются в налоговые органы. Передача таких данных не отменяет сообщения о заключении и прекращении договора в органы Фонда — п. 1, 6 и 8 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Что говорит закон: срок сообщения о договоре
Статья в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подготовка сведений по ГПХ
Срок привязан к заключению или прекращению договора — п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
- 1Определите событие и датуУстановите, когда заключён или прекращён договор с застрахованным лицом. Рассчитайте срок: не позднее следующего рабочего дня.
- 2Подготовьте данные исполнителя и договораСоберите СНИЛС, фамилию, имя и отчество исполнителя, даты и реквизиты договора, периоды работ или услуг по п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
- 3Сформируйте и передайте сведенияДля электронного документа используйте свои программные средства или сервис Фонда. Направьте сведения в органы Фонда по месту регистрации страхователя в установленный срок.
Документы: данные для сообщения о договоре
Подготовьте источники сведений, перечисленных в п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Договор ГПХ с датой заключения, реквизитами и периодами выполнения работ или оказания услуг |
| Сведения о дате прекращения договора |
| Данные исполнителя: СНИЛС, фамилия, имя и отчество |
Частые вопросы: отчётность об исполнителях
Практические вопросы о сроках и содержании сведений по ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Можно ли дождаться выплаты по договору, чтобы сообщить о его заключении?
Сообщение о заключении нужно направить не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора. Ожидание выплаты не сдвигает этот срок: п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ связывает его с заключением договора с застрахованным лицом.
Нужно ли повторно сообщать о договоре при его прекращении?
О прекращении требуется отдельное сообщение, даже если заключение уже отражено в сведениях. Передайте сведения не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения договора. Такой срок предусмотрен п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Какие данные об исполнителе нужны для подачи сведений?
Для сведений об исполнителе подготовьте его СНИЛС, фамилию, имя и отчество. Данные о договоре включают даты заключения и прекращения, другие реквизиты, периоды выполнения работ или оказания услуг. Этот состав предусмотрен п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы учёта и страховых взносов.
Не откладывайте защиту