Нужно ли перевозчику регистрироваться в ГосЛог

Если вы перевозите грузы, начните с содержания услуг, которые оказываете клиенту. Для реестра экспедиторов имеет значение транспортно-экспедиционная деятельность. Это услуги по организации перевозок грузов любыми видами транспорта и оформлению перевозочных, таможенных и других необходимых для перевозки документов. Такое определение закреплено в ст. 1 Закона № 87-ФЗ. Оно помогает понять, относится ли вопрос о реестре к вашей работе.

Перевозка груза и организация его перевозки — разные задачи. Когда перевозчик выполняет только перевозку, его не следует относить к экспедиторам лишь из-за работы с грузом. Реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности предназначен для размещения сведений об экспедиторах — ст. 2.4 87-ФЗ. Поэтому на вопрос, должен ли любой перевозчик регистрироваться в ГосЛог, ответ отрицательный: нужно учитывать вид оказываемых услуг.

Если же вместе с перевозкой вы предлагаете клиенту организацию доставки и оформление необходимых документов как экспедиционные услуги, ориентируйтесь на содержание этих обязательств. Называть себя перевозчиком и одновременно выполнять функции экспедитора возможно: для рассматриваемого вопроса существенна именно экспедиционная часть работы. Сопоставьте её с определением в ст. 1 Закона № 87-ФЗ, а сведения об экспедиторе — с требованиями ст. 2.4 87-ФЗ.

Регистрация в реестре означает размещение сведений об экспедиторе в электронной форме. Реестр ведётся на национальной цифровой транспортно-логистической платформе Российской Федерации «ГосЛог». Когда вы выясняете, нужна ли регистрация, различайте название платформы и конкретный реестр: ст. 2.4 87-ФЗ посвящена реестру уведомлений об экспедиционной деятельности. Именно с ним связан вопрос о сведениях вашей организации или ИП как экспедитора.

Для юридического лица в реестре указывают наименование, регистрационный номер записи о создании, адрес и место нахождения, ИНН, телефон и электронную почту. Для индивидуального предпринимателя набор отличается: нужны фамилия, имя, отчество при наличии, адрес регистрации и регистрационный номер записи о государственной регистрации ИП, а также ИНН и контакты. Это сведения, позволяющие определить конкретного экспедитора, — п. 3 ст. 2.4 87-ФЗ.

Отдельно отражают виды экспедиционных услуг и возможность организации перевозок грузов, требующих особых условий. Территории работы, максимальную страховую сумму при наличии договора страхования ответственности и адрес сайта экспедитор вправе указать дополнительно. Эти дополнительные сведения не стоит смешивать с основным составом записи: они предусмотрены п. 4 ст. 2.4 87-ФЗ, тогда как основной состав установлен пунктом 3 этой статьи.

Есть и исключения по сфере работы. Положения Закона № 87-ФЗ не распространяются на транспортно-экспедиционную деятельность в области почтовой связи и при перевозке периодических печатных изданий. Если ваша деятельность относится к этим случаям, учитывайте исключение из п. 2 ст. 1 Закона № 87-ФЗ при решении вопроса о реестре.