Нужно ли официально оформлять сотрудников

Если вы решаете, оформлять ли сотрудников, исходите из требования ст. 67 ТК РФ: трудовой договор заключается письменно. Устная договорённость о работе не заменяет этот документ. Официальное оформление в пределах этой нормы означает, что стороны составляют и подписывают договор, а работник получает свой экземпляр. Одного обещания оформить отношения позднее недостаточно, даже если работодатель и сотрудник согласны с условиями работы и пока не спорят между собой.

Для обычного оформления нужны два экземпляра договора. Каждый из них подписывают обе стороны: работодатель и работник. Речь идёт именно о двух подписанных экземплярах, один из которых остаётся у каждой стороны. Поэтому нельзя ограничиться документом, который хранится только у работодателя, и считать передачу экземпляра сотруднику необязательной. Статья 67 ТК РФ отдельно устанавливает и письменную форму, и распределение экземпляров между сторонами трудового договора.

Передачу договора работнику также нужно подтвердить. Для этого сотрудник ставит подпись на экземпляре, который хранится у работодателя. Такая подпись подтверждает получение своего экземпляра, а не только согласие с содержанием договора. При оформлении полезно различать эти действия: стороны подписывают сам договор, затем работник подтверждает, что получил предназначенный ему экземпляр. Закон прямо указывает, на каком документе должно оставаться это подтверждение.

Если письменного договора пока нет, это ещё не означает, что трудовые отношения не возникли. По ст. 67 ТК РФ договор считается заключённым, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. Фактическое допущение здесь означает, что человек уже начал выполнять работу при указанных условиях. Работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе.

Поэтому рассуждение «сначала человек поработает, а потом решим, оформлять ли его» не соответствует правилу о фактическом допуске. Если сотрудник начал трудиться с ведома работодателя, вопрос уже касается письменного оформления возникшего договора. Работодатель не может считать отсутствие документа основанием для отказа от оформления. При этом в самой норме существенна связь допуска с работодателем или представителем, который уполномочен допускать человека к работе.

На оформление после фактического допуска ст. 67 ТК РФ отводит не позднее трёх рабочих дней со дня такого допуска. Это срок для письменного закрепления договора, который уже считается заключённым при названных в статье условиях. Его нельзя понимать как разрешение вообще обойтись без договора, если работа закончится быстро. Начало отсчёта связано с фактическим допущением сотрудника к работе, поэтому ориентироваться только на будущую дату подписания неправильно.

Отдельный случай предусмотрен для отношений, которые сначала возникли на основании гражданско-правового договора, а впоследствии были признаны трудовыми. Гражданско-правовой договор здесь — первоначальная форма договорённости об использовании личного труда. После признания отношений трудовыми работодатель обязан письменно оформить трудовой договор. Оформить его нужно не позднее трёх рабочих дней со дня признания отношений трудовыми, если иное не установлено судом.

В таком случае срок составляет не позднее трёх рабочих дней со дня признания отношений трудовыми, если иное не установлено судом. Это другое основание для отсчёта по сравнению с обычным фактическим допуском. Смешивать эти ситуации не стоит: при начале работы учитывают день допуска, а при последующем признании отношений трудовыми — день признания с учётом оговорки о суде. Оба правила закреплены в ст. 67 ТК РФ.

Для отдельных категорий работников статья предусматривает возможность дополнительных требований. Трудовое законодательство и другие нормативные правовые акты с нормами трудового права могут требовать согласования возможности заключить договор или его условий с соответствующими лицами либо органами. Также может предусматриваться большее количество экземпляров. Это не общее требование согласовывать любой приём на работу: сама ст. 67 ТК РФ связывает его с отдельными категориями работников и специальными предписаниями.

При оценке оформления адвокат сопоставляет фактическое начало работы с документами: когда сотрудник приступил к обязанностям, было ли это известно работодателю, кто поручил работу и имел ли представитель соответствующие полномочия. Затем имеет значение письменная сторона: подписаны ли экземпляры обеими сторонами, передан ли один работнику и подтверждено ли получение. Эти вопросы следуют из ст. 67 ТК РФ и позволяют понять, какая часть предусмотренного ею оформления ещё не выполнена.