Нужно ли нотариально заверять апостиль

Если на вашем российском официальном документе уже стоит апостиль, обращаться к нотариусу именно для заверения этого штампа не нужно. Апостиль представляет собой удостоверение со стороны компетентного органа. Он подтверждает подлинность подписи и должность человека, подписавшего документ, а в соответствующем случае — подлинность печати или штампа. Такое назначение апостиля закреплено в п. 4 ст. 2 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ. Дополнительное нотариальное удостоверение апостиля не является частью этой процедуры.

Посмотрите, где расположен штамп. Он может быть проставлен непосредственно на официальном документе. Другой предусмотренный вариант — отдельный лист, скреплённый с документом. Апостиль на таком листе также соответствует способу оформления, описанному в п. 4 ст. 2 Закона № 330-ФЗ. Размещение штампа вне основного листа не создаёт обязанности заверять его у нотариуса: значение имеет связь листа с документом, для которого оформлен апостиль.

Кто вправе проставить апостиль? Закон относит к компетентным органам федеральный орган исполнительной власти, орган прокуратуры Российской Федерации или орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, наделённые соответствующими полномочиями. Именно полномочие на проставление апостиля определяет их роль в оформлении документа. Если вам предлагают обратиться к нотариусу для получения самого апостиля, различайте нотариальное действие и действие компетентного органа — п. 3 и 4 ст. 2 Закона № 330-ФЗ.

Путаница возникает и тогда, когда документ уже оформлен нотариусом. Такие документы закон тоже признаёт российскими официальными документами. Это отдельная категория наряду с документами, выданными органами власти, судами, образовательными организациями, государственными и муниципальными учреждениями. Нотариальное оформление относится к документу, а апостиль — к удостоверению подписи, должности и, когда это требуется, печати или штампа. Различие следует учитывать при подготовке документа для использования за пределами России — ч. 1 и 2 ст. 5, п. 4 ст. 2 Закона № 330-ФЗ.

Нотариальная копия также не устраняет запреты на проставление апостиля. Для документов дипломатических представительств и консульских учреждений, а также документов, прямо относящихся к коммерческой или таможенной операции, действует исключение. Оно распространяется и на копии, верность которых засвидетельствована нотариусом. Если документ относится к этой группе, заверение копии не позволяет получить на неё апостиль — ч. 3 ст. 5 Закона № 330-ФЗ.

Итак, при подготовке бумаг разграничивайте два вопроса: требуется ли нотариальное действие с вашим документом и кем проставляется апостиль. Уже проставленный компетентным органом апостиль не нужно дополнительно удостоверять у нотариуса. Нотариальное происхождение документа учитывается отдельно, по правилам ч. 2 ст. 5 Закона № 330-ФЗ.