Нужна ли печать в трудовом договоре

Если вы получили трудовой договор без печати работодателя, проверьте прежде всего подписи сторон. Для письменного оформления нужны два экземпляра, и каждый подписывают работник и работодатель. Оттиск печати к обязательным требованиям оформления не относится. Искать на договоре место для печати или возвращать подписанный документ ради её проставления не требуется: правило о форме договора закреплено в ст. 67 ТК РФ.

Работодателю при подготовке документов нужно организовать подписание обоих экземпляров. Подпись только на том экземпляре, который останется в организации, не выполняет требование о подписании каждого из них. Если же на бумаге есть печать, но нет подписи стороны, нужно получить эту подпись. Печать не выполняет действие, которое ст. 67 ТК РФ прямо возлагает на стороны договора.

После подписания один экземпляр передают работнику. Второй хранится у работодателя. Это распределение позволяет каждой стороне иметь текст заключённого договора. Работнику стоит убедиться, что ему передают именно подписанный экземпляр, а работодателю — что его экземпляр также подписан обеими сторонами. Так оформляется письменный трудовой договор по ст. 67 ТК РФ независимо от наличия оттиска.

Получение документа нужно подтвердить отдельно: работник расписывается на экземпляре, который остаётся у работодателя. Здесь подпись подтверждает передачу экземпляра работнику, тогда как подписи сторон под договором подтверждают его заключение. При оформлении приёма на работу проверьте оба действия: договор подписан, а его выдача работнику подтверждена. Именно такой способ подтверждения получения предусмотрен ст. 67 ТК РФ.

Бывает, что вопрос о печати возникает уже после начала работы, когда письменного договора ещё нет. Если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, договор считается заключённым. Для работника в этой ситуации существенны фактическое начало работы и то, кто допустил его к ней, — ст. 67 ТК РФ.

После такого допуска работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического начала работы. Ожидать печати для этого не нужно: следует подготовить экземпляры, подписать их и передать один работнику с подтверждением получения. Срок письменного оформления при фактическом допуске установлен ст. 67 ТК РФ.

Отдельный случай — работа по гражданско-правовому договору, когда отношения впоследствии признали трудовыми. После признания у работодателя есть не более трёх рабочих дней на письменное оформление трудового договора, если судом не установлено иное. Для отдельных категорий работников возможны согласование заключения договора или его условий с соответствующими лицами либо органами и большее число экземпляров. Эти особенности оформления также предусмотрены ст. 67 ТК РФ.