Нужен ли оригинал доверенности для представительства

Чтобы решить, нужен ли оригинал доверенности для представительства, сначала определите, для чего документ передаётся суду. Подтверждение полномочий представителя и доказывание обстоятельств спора — разные задачи. Правила о письменных доказательствах относятся к документам, содержащим сведения об обстоятельствах дела. Когда доверенность представляется именно в таком качестве, применяются требования ст. 71 ГПК РФ или ст. 75 АПК РФ. Не переносите разрешение подавать копии доказательств на любой случай участия представителя.

Если доверенность подтверждает обстоятельства гражданского дела, подготовить можно её подлинник либо надлежащим образом заверенную копию. Именно такие формы письменных доказательств допускает ч. 2 ст. 71 ГПК РФ. Обычная ксерокопия и заверенная копия различаются: выбирая второй вариант, позаботьтесь о надлежащем заверении. Вопрос о форме документа нужно решить до его представления, чтобы суд получил доказательство в предусмотренном законом виде.

Оригинал понадобится, если обстоятельства по закону должны подтверждаться только подлинными документами. Он нужен и тогда, когда без него невозможно разрешить гражданское дело. Ещё один повод предъявить подлинник — наличие копий доверенности с различающимся содержанием. В таком споре ориентироваться лишь на удобную для вас копию нельзя: действует требование о подлинных документах из ч. 2 ст. 71 ГПК РФ.

При направлении копии доверенности в электронном виде сохраняйте возможность предъявить оригинал. Суд может потребовать его позднее, даже если копия уже подана. Для гражданского дела это предусмотрено ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, для арбитражного — ч. 3 ст. 75 АПК РФ. Электронный способ передачи документа позволяет направить копию, но вопрос о предъявлении подлинника может возникнуть при рассмотрении дела.

В арбитражном деле письменное доказательство также подают в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к спору относится только часть документа, можно представить заверенную выписку. Однако оригинал доверенности как доказательства нужно представить по требованию арбитражного суда, а также когда закон требует подтверждать обстоятельства подлинными документами. Эти правила закреплены в ч. 8 и 9 ст. 75 АПК РФ.

Если подлинник уже находится в арбитражном деле и нужен вам обратно, подайте заявление о его возвращении. После вступления в законную силу акта, завершающего рассмотрение дела, документ может быть возвращён, если он не подлежит передаче другому лицу. Вместе с заявлением представьте заверенную копию либо попросите суд засвидетельствовать верность копии, которая останется в деле. Раньше этого момента возврат тоже возможен, если суд сочтёт, что он не повредит правильному рассмотрению дела, — ч. 10 и 11 ст. 75 АПК РФ.