Нужен ли апостиль на документы для получения ВНЖ

Чтобы понять, нужен ли апостиль для ВНЖ, начните с требования к конкретному документу, который предстоит подать. Вопрос о необходимости штампа связан с тем, какой документ от вас принимают при оформлении вида на жительство. Российский закон об апостиле регулирует его проставление на российских официальных документах, предназначенных для вывоза за пределы России. Именно такую область применения закрепляет ст. 1 Закона № 330-ФЗ.

Если вы готовите российский официальный документ для использования за границей, апостиль относится к подтверждению его оформления. Под этим названием понимается специальный штамп. Он удостоверяет подлинность подписи и должность человека, который подписал документ. Когда документ скреплён печатью или штампом, апостиль в надлежащем случае подтверждает и их подлинность. Такое назначение раскрыто в п. 4 ст. 2 Закона № 330-ФЗ. При подготовке документов для ВНЖ соотносите требование об апостиле именно с этими сведениями.

Не смешивайте подтверждение подписи с решением о предоставлении вида на жительство. Смысл апостиля — удостоверить перечисленные признаки российского официального документа. Поэтому, если вам сообщили о необходимости апостиля, уточняйте, к какому из подаваемых документов относится это требование. Так вы сможете связать требование принимающей стороны с конкретной бумагой, подписью и печатью, о подтверждении которых идёт речь. Ориентир для понимания самого штампа — п. 4 ст. 2 Закона № 330-ФЗ.

Апостиль может находиться как на российском официальном документе, так и на отдельном листе, скреплённом с ним. Второй вариант прямо включён в определение апостиля. Если вы получили документ с таким листом, рассматривайте их вместе: закон описывает отдельный лист именно в связи с документом, к которому он прикреплён. Место размещения штампа следует отличать от его назначения — в обоих вариантах речь о том же способе удостоверения по п. 4 ст. 2 Закона № 330-ФЗ.

Проставляет апостиль компетентный орган, то есть орган, которому законодательство предоставило соответствующие полномочия. К таким органам относятся федеральный орган исполнительной власти, орган прокуратуры Российской Федерации или орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Для подготовки документов на ВНЖ существенны именно полномочия на проставление штампа, а не только название учреждения. Определение компетентного органа содержится в п. 3 ст. 2 Закона № 330-ФЗ.

Обращение за апостилем закон связывает с запросом в компетентный орган. Человек, направивший такой запрос, является заявителем; это понятие охватывает также юридических лиц. Если требование об апостиле относится к вашему российскому официальному документу для ВНЖ, предмет обращения — проставление удостоверяющего штампа на этом документе. Понятие заявителя закреплено в п. 6 ст. 2 Закона № 330-ФЗ.