Нужен ли апостиль на диплом

Если вы готовите диплом для предъявления за границей, разделите два вопроса: нужен ли апостиль для вашей цели и относится ли диплом к документам, на которых его проставляют. Для российского диплома ответ на второй вопрос положительный. Документы, выданные в соответствии с российским законодательством организациями, осуществляющими образовательную деятельность, включены в число российских официальных документов — п. 5 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 330-ФЗ. Этот статус позволяет рассматривать диплом как документ для апостилирования, но не превращает оформление апостиля в обязательное действие для каждого выпускника.

Здесь речь именно о российском дипломе. Если образование получено за рубежом и документ выдан иностранной организацией, правила о российских официальных документах нельзя переносить на него. Для применения ст. 5 Федерального закона № 330-ФЗ существенны и выдача документа по российскому законодательству, и принадлежность выдавшей его организации к образовательным. Сначала соотнесите свой диплом с этими признаками, чтобы выбрать подходящее основание для его оформления.

Если апостиль на диплом вам нужен, при планировании времени ориентируйтесь на специальное правило для документов образовательных организаций. Предельный срок составляет сорок пять рабочих дней. Его считают со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля — ч. 4 ст. 6 Федерального закона № 330-ФЗ. Дата выдачи диплома и день, когда вы начали готовить документы к поездке, не служат началом этого срока. Для расчёта имеет значение регистрация запроса, поэтому различайте подготовку обращения и его регистрацию.

Встречающийся общий срок в пять рабочих дней не стоит использовать как ориентир для диплома. Он установлен ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 330-ФЗ с оговоркой о других правилах того же закона. Для документов, выданных образовательными организациями, действует отдельная ч. 4 этой статьи. При подготовке диплома к предъявлению за границей исходите из специального предела, чтобы ожидание оформления не строилось на общем сроке для иных документов.

Сорок пять рабочих дней — верхняя граница срока проставления апостиля на образовательных документах, а не обязательная продолжительность каждого оформления. В неё уже входит время, которое требуется компетентному органу для получения предусмотренной законом информации. При расчёте срока по ч. 4 ст. 6 Федерального закона № 330-ФЗ это время учитывается внутри общего предела. Не нужно прибавлять его к сорока пяти рабочим дням как ещё один этап ожидания. Если вы сопоставляете дату регистрации запроса с датой, к которой нужен диплом, учитывайте именно рабочие дни и весь установленный для образовательного документа период.