Надо ли сдавать персонифицированные сведения за сентябрь

Если вы производите выплаты физическим лицам и относитесь к плательщикам, на которых распространяется пункт 7 ст. 431 НК РФ ч.2, сведения за сентябрь подаются в рамках ежемесячной отчетности. Ориентир для срока — месяц, за который подготовлены данные: после сентября следует октябрь. Установленная дата подачи — не позднее 25 октября. Это правило касается сведений о людях и начисленных в их пользу выплатах.

При подготовке сентябрьского отчета нужно соединить две группы данных: персональные данные физических лиц и суммы выплат и иных вознаграждений в их пользу. Период для таких сумм — предшествующий календарный месяц, то есть сентябрь при подаче в октябре. Суммы за другие месяцы не следует смешивать с сентябрьскими в сведениях за этот месяц. Состав сведений и привязка к месяцу закреплены в п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Основой для подготовки служит учет по каждому получателю выплат. Плательщик обязан вести его отдельно в отношении каждого физического лица: учитывать начисленные выплаты, иные вознаграждения и относящиеся к ним страховые взносы. Практически это позволяет сопоставить сумму в сентябрьских сведениях с начислениями конкретному человеку и выполнить требование об учете из п. 4 ст. 431 НК РФ ч.2. Общая сумма выплат по организации не дает разбивки, которая нужна для сведений о физических лицах.

Направлять сведения нужно в налоговый орган. Для организации пункт 7 ст. 431 НК РФ ч.2 указывает место ее нахождения, для физического лица, производящего выплаты другим физическим лицам, — место жительства. Если вопрос возник у работодателя, сначала определите, кто именно является плательщиком и где он представляет отчетность. От этого зависит адресат сентябрьских сведений, а состав персональных данных и месячный период остаются привязанными к требованию того же пункта.

Отдельное правило касается обособленных подразделений организации. Представление по месту нахождения подразделения предусмотрено, когда организация открыла ему счета в банках и оно начисляет и производит выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. При выборе налогового органа учитывайте эти условия вместе. Указание на них содержится в п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2, поэтому наличие подразделения нужно сопоставить с тем, как организованы выплаты людям.

Персонифицированные сведения и расчет по страховым взносам названы в пункте 7 отдельно. Для расчета срок связан с окончанием расчетного или отчетного периода, для сведений — с окончанием каждого календарного месяца. Планируя сдачу за сентябрь, учитывайте именно месячный срок сведений. Также отличайте представление отчетности от перечисления взносов: по п. 3 ст. 431 НК РФ ч.2 месячные взносы уплачивают не позднее 28-го числа следующего месяца. Для сентябрьских сведений ориентиром остается 25 октября, а не дата уплаты взносов.