Начисляется ли районный коэффициент на компенсацию

Сначала определите, за что работодатель начислил компенсацию. Под этим названием могут скрываться доплата за условия работы, деньги за неиспользованный отпуск, оплата дороги к месту отдыха или расходы при переезде. Правила расчёта у них разные. Чтобы понять, как учтён районный коэффициент, сопоставьте назначение выплаты с её расчётной основой: заработной платой, средним заработком, окладом или фактическими расходами.

Если компенсация выплачивается за условия труда, речь идёт о части заработной платы. К ней относятся доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и в особых климатических условиях. Рассматривать такую доплату как возврат потраченных работником денег неверно: она оплачивает труд. Именно так разграничивает выплаты ст. 129 ТК РФ. Название «компенсационная» здесь описывает характер оплаты, а не понесённые расходы.

При компенсации за неиспользованный отпуск районный коэффициент учитывается в заработке, из которого рассчитывают среднюю дневную сумму. Для среднего заработка берут все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Поэтому начисленную зарплату нужно учитывать вместе с её компенсационной составляющей, а повторно умножать готовую компенсацию на коэффициент не нужно. Основание — ст. 139 ТК РФ во взаимосвязи со ст. 129 ТК РФ.

Для отпуска в календарных днях средний дневной заработок рассчитывают за последние 12 календарных месяцев: сумму начисленной зарплаты делят на 12 и на 29,3. Для отпусков в рабочих днях применяется деление на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Эти способы предусмотрены ст. 139 ТК РФ. Если возникло расхождение в сумме компенсации, сначала сопоставьте состав учтённой зарплаты и применённый способ расчёта.

Оплата проезда к месту использования отпуска и обратно имеет другое назначение: работодатель возмещает стоимость дороги и провоза багажа. Районный коэффициент к этим расходам не прибавляют. Для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений окончательный расчёт производится после возвращения по билетам или другим документам. Выплаты являются целевыми — ст. 325 ТК РФ.

При переезде также разделяйте отдельные выплаты. Для прибывшего из другого региона работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения на Севере пособие составляет две месячные тарифные ставки или оклада. На прибывающего члена семьи предусмотрена половина месячной ставки или оклада — ст. 326 ТК РФ. Оклад и тарифная ставка определяются без компенсационных выплат по ст. 129 ТК РФ: подменять их полной зарплатой с районным коэффициентом нельзя. Проезд и багаж оплачиваются по расходам с установленными ограничениями. У других работодателей размер, условия и порядок компенсации переезда определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами — ст. 326 ТК РФ.