Можно ли заверить копию паспорта у нотариуса

Просьба «нотариально заверить паспорт» обычно означает желание получить заверенную копию. Юридическое название этого действия — свидетельствование верности копии документа. Оно прямо названо в пункте 4 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Поэтому ответ на вопрос, заверяет ли нотариус копию паспорта, положительный. Для заверения обратитесь к нотариусу с паспортом и уточните, какие страницы нужно скопировать.

Здесь важно различать сам паспорт и воспроизведение его содержания. Когда человек просит заверить копию, предмет обращения — именно верность воспроизведения. Это не просьба изменить паспорт, подтвердить правильность всех внесённых в него сведений или придать ему дополнительную силу. Такое различие помогает точно сформулировать обращение: нужна копия паспорта со свидетельствованием её верности.

У нотариуса есть и другие полномочия, но каждое из них названо отдельно. Например, пункт 5 ст. 35 касается подлинности подписи на документах, а пункт 6 — верности перевода. Эти действия отвечают на другие вопросы. Если нужна копия паспорта, попросите нотариуса засвидетельствовать верность копии документа. Если нужен перевод паспорта, отдельно попросите засвидетельствовать верность перевода.

Нужно ли обращаться за заверением в конкретной ситуации, из ст. 35 определить нельзя. Она устанавливает, какие действия совершает нотариус, и не перечисляет случаи, когда получатель документов обязан требовать заверенную копию паспорта. Возможность получить такую копию не означает всеобщей обязанности её оформлять. Поэтому сначала стоит сформулировать цель: кому предназначена копия и что именно просят представить. Само наличие паспортных данных в обращении ещё не даёт ответа о необходимости нотариального действия.

Срок использования копии также нельзя вывести из перечня полномочий. В пункте 4 ст. 35 нет периода действия заверенной копии паспорта. Это позволяет сказать лишь, что рассматриваемая норма такой срок не устанавливает. Обещать на этом основании бессрочное принятие копии любым получателем было бы неверно: вопрос о полномочиях нотариуса и вопрос о требованиях к представляемому документу различаются.

Как будет оформлена заверенная копия паспорта, уточните у нотариуса до обращения. Попросите объяснить расположение надписей, оформление страниц и состав реквизитов заверенной копии. Чтобы понять, что подтверждает копия, уточните содержание удостоверительной надписи у нотариуса. Это поможет заранее согласовать, какой результат вам нужен. Для понимания результата существенна его цель: нотариус свидетельствует верность копии. Если же требуется подтвердить иной факт, нужно точно назвать этот факт и соотнести просьбу с соответствующим полномочием из ст. 35.