Можно ли продлить академический отпуск и как это сделать

Если академический отпуск подходит к концу, а причина перерыва в учёбе сохраняется, продолжение можно оформить через обращение за следующим отпуском. Для такого обращения существенно различать длительность одного отпуска и количество отпусков за время обучения. Пункт 2 Порядка, утверждённого приказом от 04.04.2025 № 303, ограничивает первый показатель 12 календарными месяцами, а второй оставляет неограниченным. Повторное обращение возможно по той же образовательной программе.

Когда вы решаете, можно ли продлить академический отпуск, исходите из этого ограничения: просьбу о непрерывном перерыве нельзя оформлять как один отпуск продолжительностью свыше 12 календарных месяцев. Возможность получить следующий отпуск позволяет снова обратиться, если продолжать обучение пока невозможно. При этом повторное предоставление оформляется по заявлению с документами, а не автоматически вслед за окончанием предыдущего периода — п. 2 и 3 Порядка.

Начните с личного заявления на имя руководителя организации, в которой обучаетесь. Объясните, почему обращаетесь за академическим отпуском вновь, и приложите подтверждения своего основания. Именно заявление вместе с документами служит основанием для решения о предоставлении отпуска по п. 3 Порядка. При повторном обращении речь идёт о решении по новой просьбе, поэтому опишите причину, которая мешает вернуться к занятиям сейчас.

Если перерыв нужен по медицинским показаниям, подготовьте медицинское заключение. Для обращения за следующим отпуском получите его в медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения. При выборе документа для заявления ориентируйтесь именно на медицинское заключение и на принадлежность выдавшей его организации к указанной системе. Такое подтверждение основания академического отпуска предусмотрено п. 3 Порядка.

Для отпуска в связи с прохождением военной службы п. 3 Порядка предусматривает другие подтверждения: мобилизационное предписание, распоряжение или повестку военного комиссариата со временем и местом отправки к месту службы либо заверенную в установленном порядке копию контракта о прохождении службы в Вооружённых Силах Российской Федерации. Подберите документ, соответствующий вашему основанию обращения. Иные основания подтверждаются другими документами при их наличии.

Если лично представить заявление и приложения мешают объективные причины, используйте предусмотренный способ передачи через другого человека или почту. Заявление может подать законный представитель либо лицо с выданной вами доверенностью. Почтовый вариант — заказное отправление с уведомлением о вручении; допускается также иной доступный способ. Пункт 3 Порядка прямо связывает эти возможности с невозможностью личной подачи, в частности из-за военной службы, медицинских показаний или обстоятельств непреодолимой силы. Так можно обратиться за продолжением академического отпуска и тогда, когда приехать лично не получается.