Можно ли применять кассу на АУСН

Если вы выбираете АУСН и решаете, можно ли использовать кассу в работе, ответ положительный. Применение контрольно-кассовой техники, сокращённо ККТ, предусмотрено для организаций и индивидуальных предпринимателей при осуществлении расчётов. Общее правило требует пользоваться кассой, включённой в реестр ККТ. Исключения определяются законом о применении кассовой техники. Поэтому решение о работе без кассы должно опираться на подходящее исключение, а не на название налогового режима — п. 1 ст. 1.2 54-ФЗ.

Принимать оплату через сервис быстрых платежей (СБП) вместо кассы только из-за перехода на АУСН нельзя. Обязанность применять ККТ при безналичных расчётах с предъявлением электронного средства платежа распространяется и на переводы через СБП. Это относится также к расчётам с использованием автоматического устройства. Для такого способа оплаты действует п. 2.2 ст. 1.2 54-ФЗ.

Если деньги от покупателя принимает ваш работник, правила применения кассы продолжают действовать. Речь идёт о работнике, которого вы уполномочили проводить расчёты с клиентами и применять ККТ. Расчёты через автоматическое устройство также охватываются этими правилами, если законом не предусмотрено иное. Передача приёма платежей сотруднику не меняет это требование — п. 2.3 ст. 1.2 54-ФЗ.

При дистанционной оплате через интернет организуйте отправку покупателю электронного кассового чека либо бланка строгой отчётности. Такое правило касается безналичных расчётов через подключённые к интернету устройства, когда непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, его представителем либо автоматическим устройством нет. Документ передают на номер телефона или электронную почту, которые клиент указал до расчёта. Бумажный экземпляр при этом можно не печатать — п. 5 ст. 1.2 54-ФЗ.

Работа кассы включает передачу фискальных документов — документов с данными о расчётах — в налоговые органы через оператора фискальных данных. По общему правилу передача происходит в момент расчёта, с предусмотренными законом исключениями. Оператор сохраняет полученные документы в базе в виде, который нельзя исправить. При организации расчётов на АУСН учитывайте этот порядок обмена данными — п. 6 ст. 1.2 54-ФЗ.

Если у оператора, с которым заключён договор, аннулировали разрешение на обработку фискальных данных, кассой разрешено временно пользоваться без передачи документов через него. Период ограничен 20 календарными днями. Касса должна сохранять режим обязательной передачи документов, а после заключения договора с новым оператором потребуется передать все накопившиеся непереданные документы — п. 7 ст. 1.2 54-ФЗ.

Для бизнеса на АУСН практический вопрос состоит в способе приёма денег: через работника, СБП или дистанционно через интернет. Сопоставьте свои расчёты с соответствующими правилами ст. 1.2 54-ФЗ: от этого зависит применение кассы и порядок передачи чека клиенту.