Можно ли подписывать скан договора

Если вам прислали скан на подпись, сначала определите, какую форму договора вы согласовали с другой стороной. Слово «скан» описывает способ получения копии, а вопрос о заключении договора решается через требования к его форме. Для вашей сделки нужно учитывать и закон, и достигнутую договорённость. Такой подход следует из п. 1 ст. 434 ГК РФ.

Письменный договор не всегда предполагает совместное подписание одного бумажного экземпляра. Допускается составить единый документ, в том числе электронный, либо обменяться письмами, электронными документами или иными данными. Поэтому обсуждать подписание скана стоит вместе со способом обмена: что вы направляете контрагенту и что получаете от него. Возможность обмена предусмотрена п. 2 ст. 434 ГК РФ; применять её нужно с соблюдением правил, к которым отсылает этот пункт.

Представьте, что стороны заранее условились оформить договор в определённом виде. Тогда отправка подписанного скана должна оцениваться с учётом этой договорённости. Если согласованная форма ещё не придана договору, считать его заключённым преждевременно. Это правило действует и тогда, когда стороны выбрали более определённую форму по собственной инициативе, без требования закона. Основание — п. 1 ст. 434 ГК РФ.

Другой случай — требование составить единый документ с подписями сторон. Оно может вытекать из закона или из соглашения. Здесь следует ориентироваться на оформление именно такого документа: обмен отдельными материалами не равнозначен выполнению выбранного требования. При этом электронный документ также назван среди вариантов письменного оформления. Различать единый документ и обмен документами нужно по п. 2 и 4 ст. 434 ГК РФ.

Если вы уже получили скан с подписью контрагента, сопоставьте его с тем вариантом, который собираетесь подписать. Практический смысл такого сопоставления — понять, какой текст оформляют стороны и каким способом они договорились это сделать. Сохраните полученный файл, направленный вариант и переписку об оформлении: по ним можно восстановить последовательность обмена и содержание договорённости о форме. Правовая опора для оценки этих материалов — п. 1 и 2 ст. 434 ГК РФ.

Наконец, не смешивайте согласие с условиями и соблюдение выбранной формы. Контрагент может соглашаться на сделку, но ожидать её оформления способом, о котором вы договорились ранее. Прежде чем ограничиться подписанным сканом, уточните, предполагается ли обмен файлами или оформление единого документа. Если вы согласовали определённую форму, завершите именно её оформление: момент заключения договора связан с приданием ему этой формы по п. 1 ст. 434 ГК РФ.