Можно ли подписывать договоры факсимиле

Если вы хотите подписывать договоры факсимиле, сначала определите основание для такого способа подписания. Им может быть закон, иной правовой акт или соглашение с другой стороной. Выбирать обязательно закон не требуется: соглашение сторон прямо названо среди допустимых оснований в п. 2 ст. 160 ГК РФ. При этом основание должно охватывать и случаи использования факсимиле, и порядок его применения.

Факсимиле — это воспроизведение подписи с помощью механического или иного копирования. Речь идёт о способе поставить подпись на документе, выражающем содержание сделки. Для письменного договора имеет значение также то, чья это подпись: документ подписывает участник сделки либо лицо, которое он должным образом уполномочил. Эти требования к письменной форме закреплены в п. 1 ст. 160 ГК РФ; разрешение использовать копию подписи применяется вместе с ними.

Если основанием служит соглашение сторон, сформулируйте его применительно к вашим отношениям. Укажите, на какие договоры распространяется договорённость и как воспроизводится подпись. Это позволяет связать разрешённый способ подписания с конкретными документами. Например, когда стороны согласовали факсимиле для определённого договора, при подготовке другого договора нужно сопоставить его с согласованными случаями. Ориентир здесь — условия самого соглашения и правило п. 2 ст. 160 ГК РФ о случаях и порядке использования.

Когда контрагент предлагает принять договор с факсимиле, выясните, на каком основании он использует такую подпись. Если он ссылается на вашу договорённость, сопоставьте способ подписания с её условиями. Если основанием назван закон или иной правовой акт, применение факсимиле должно соответствовать предусмотренным им случаям и порядку. Вопрос решается через выбранное основание, а не через удобство копирования подписи для одной из сторон — п. 2 ст. 160 ГК РФ.

Проверьте также согласованные требования к оформлению договора. Помимо подписи, стороны могут предусмотреть определённый бланк, скрепление печатью и другие требования к форме сделки. Такие условия могут содержаться и в законе либо иных правовых актах. Разрешение на факсимиле относится к подписи, а остальные требования к оформлению нужно учитывать при подготовке документа. Возможность устанавливать их закреплена в п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Если человек не может расписаться из-за болезни, физического недостатка или неграмотности, предусмотрен другой способ оформления. По его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Его подпись должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причины, по которой участник сделки не мог подписаться лично. Этот порядок предусмотрен п. 3 ст. 160 ГК РФ и отличается от использования факсимильной копии подписи.