Можно ли отправить доверенность по электронной почте

Если требуется передать нотариальную доверенность по электронной почте с сохранением юридической силы бумажного документа, обратитесь к нотариусу за удостоверением равнозначности. Это подтверждение того, что содержание подготовленного им электронного документа совпадает с содержанием представленной бумаги. Такой файл получает силу бумажного документа, с которого он изготовлен, — ст. 103.8 Закона № 4462-I.

Для этого нотариусу представляют доверенность на бумаге. Он создаёт её электронный образ и подписывает своей квалифицированной электронной подписью. Речь идёт о подписи нотариуса на электронном документе, а не об изображении подписи на скане. Полученный документ можно передать электронным письмом. Правовое значение имеет удостоверенная равнозначность, а способ пересылки лишь позволяет доставить файл получателю — ст. 103.8 Закона № 4462-I.

Если вы просто сфотографировали доверенность или отсканировали её и прикрепили к письму, процедура нотариального удостоверения равнозначности не проведена. Получатель увидит копию, но приравнивать её к бумажному документу на основании ст. 103.8 Закона № 4462-I нельзя. Для сохранения силы бумаги при таком преобразовании нужен документ, изготовленный и подписанный нотариусом.

Другой случай — оформление сделки сразу электронным способом. Здесь письменная форма предполагает возможность воспроизвести содержание без изменений, а подпись должна позволять достоверно установить, кто выразил волю. Специальные способы установления личности могут определяться законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. При выборе электронного оформления доверенности учитывайте эти условия п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Для доверенности в простой письменной форме есть отдельное ограничение: удостоверять равнозначность электронного документа бумажному в отношении таких сделок запрещено. Поэтому путь через нотариальное преобразование бумаги в файл подходит не для любой доверенности — ст. 103.8 Закона № 4462-I.