Можно ли оформить доверенность онлайн

Оформить доверенность на другого человека онлайн и получить нотариальное удостоверение через интернет — не одно и то же. В первом случае речь идёт о том, как составлен и подписан документ. Во втором — о совершении нотариального действия. Ответ начинается с разграничения этих вопросов: допускает ли нужная доверенность простую письменную форму или для неё требуется участие нотариуса.

Пункт 1 ст. 160 ГК РФ допускает использование электронных и иных технических средств для соблюдения письменной формы сделки. Для доверенности это означает, что одного текста на экране недостаточно. Должна сохраняться возможность воспроизвести содержание на материальном носителе без изменений. Кроме того, используемый способ должен достоверно определять лицо, которое выразило волю. Эти условия относятся и к документу, который человек готовит на расстоянии от своего представителя.

Подпись здесь связывает содержание доверенности с волей того, кто выдаёт полномочия. Если файл позволяет прочитать текст, но не позволяет достоверно установить подписанта, одного удобства электронной пересылки недостаточно. Статья 160 ГК РФ также допускает специальные способы определения лица, предусмотренные законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. При этом нельзя считать любой способ подтверждения личности подходящим для любой доверенности. Само слово «онлайн» не описывает, как выполнены эти требования.

Отдельный вопрос — можно ли сделать доверенность удалённо именно у нотариуса. Статья 44.3 Основ законодательства о нотариате устанавливает перечень действий без личной явки заявителя. Удостоверение доверенностей в этот перечень не включено. Удалённую процедуру обращения к нотариусу нельзя использовать для удостоверения доверенности. Для её удостоверения обратитесь к нотариусу лично.

Для действий, которые входят в этот перечень, ст. 44.3 Основ законодательства о нотариате предусматривает направление заявления через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг. Заявление подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Это предусмотренный нормой вид подписи для удалённого обращения. Однако наличие такой подписи у человека не делает удостоверение доверенности доступным через эту процедуру.

Если вы хотите сделать доверенность онлайн, сначала определите требуемую форму документа. Когда достаточно простой письменной формы, оцените способ сохранения текста и установления подписанта по ст. 160 ГК РФ. Когда требуется нотариальное удостоверение, электронный текст не заменяет соответствующее нотариальное действие. Подготовка документа удаленно может быть удобна, но её нельзя считать завершённым нотариальным оформлением только потому, что доверитель и представитель обменялись файлом. Именно требуемая форма и способ подписания определяют, достаточно ли оформления на расстоянии.