Можно ли оформить доверенность без присутствия доверенного лица

Присутствие доверенного лица не является условием выдачи доверенности по ст. 185 ГК РФ. Закон описывает её как письменное уполномочие, которое одно лицо выдаёт другому для представительства перед третьими лицами. Человек, выдающий доверенность, называется представляемым: именно от его имени предстоит действовать. Доверенное лицо — это представитель. Третье лицо — тот, перед кем представитель будет использовать полученные полномочия. Такое распределение ролей помогает понять, почему для выдачи документа не требуется собирать всех участников вместе.

Вопрос о том, можно ли сделать доверенность без доверенного лица, часто возникает из представления, что документ должны оформлять оба человека. Однако п. 1 ст. 185 ГК РФ говорит о выдаче письменного полномочия одним лицом другому. Оформить доверенность можно без совместного присутствия представляемого и представителя. Поэтому будущему представителю не нужно присутствовать при её выдаче. При этом доверенность должна выражать, что именно представляемый поручает этому человеку, а не просто упоминать его имя без связи с представительством.

Разграничивайте отсутствие человека при оформлении и отсутствие самого полномочия. Первое допустимо по смыслу ст. 185 ГК РФ; второе не соответствует определению доверенности. Например, если вы хотите поручить представителю получение адресованной вам корреспонденции, содержание письменного уполномочия должно относиться к этому действию. Личная явка представителя не подменяет письменное выражение поручения. Равным образом его отсутствие не означает, что можно оставить без определения круг действий, ради которых выдаётся документ.

Отдельный вопрос — кому передать письменное уполномочие. Пункт 3 ст. 185 ГК РФ допускает, что при совершении сделки представляемый сам предъявляет его соответствующему третьему лицу. Получатель вправе удостовериться в личности представляемого и сделать отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Здесь закон прямо предусматривает действие самого представляемого. Не нужно смешивать его участие в предъявлении полномочия с присутствием человека, которому это полномочие выдано: речь идёт о разных ролях и разных действиях.

В том же пункте отдельно названы банковские операции и получение корреспонденции. Гражданин может непосредственно представить банку письменное уполномочие на получение представителем вклада, внесение денег на счёт по вкладу или операции по банковскому счёту, включая получение денег. Для адресованной гражданину корреспонденции предусмотрено непосредственное представление уполномочия организации связи. Эти положения показывают конкретные случаи, когда документ предъявляет сам представляемый. Из них не следует, что будущий представитель должен сопровождать его при таком предъявлении.

Можно выдать доверенность и нескольким представителям. По п. 5 ст. 185 ГК РФ каждый из них получает указанные в ней полномочия, если документ не предусматривает совместное их осуществление. Поэтому при выборе нескольких людей имеет значение содержание поручения: сможет ли каждый выполнять его самостоятельно или они должны действовать вместе. Присутствие всех этих людей при выдаче и совместное осуществление полномочий — разные вопросы. Условие о совместных действиях касается использования доверенности, а не превращает её выдачу в обязательную встречу всех представителей.

Есть и обратная ситуация: доверенность совместно выдают несколько лиц. Пункт 6 ст. 185 ГК РФ распространяет на такой случай правила этой статьи. Здесь также нужно различать тех, от чьего имени выдаётся полномочие, и тех, кто будет представлять их интересы. Возможность оформить документ без присутствия представителя не меняет того, от кого должно исходить письменное уполномочие. Количество участников не стирает различия между выдачей доверенности и последующими действиями по ней перед третьим лицом.

Если полномочие выдаётся от имени малолетнего или недееспособного гражданина, действует специальное указание п. 2 ст. 185 ГК РФ: доверенность выдаёт его законный представитель. Отсутствие будущего доверенного лица не меняет это правило. Сначала нужно правильно определить, кто выступает от имени представляемого при выдаче, и лишь затем формулировать поручение тому, кто будет действовать по доверенности. Нельзя выводить право выдать документ из одного лишь желания будущего представителя получить полномочия.

Наконец, п. 4 ст. 185 ГК РФ допускает содержание представительских полномочий в договоре или решении собрания с оговорками, указанными в этой норме. Для обычного вопроса о выдаче отдельной доверенности исходной остаётся письменная воля представляемого на представительство. Практический смысл ответа такой: вам не нужно обеспечивать присутствие будущего представителя только ради выдачи ему полномочия. Нужно ясно выразить само поручение и различать выдачу документа, его предъявление третьему лицу и выполнение порученных действий.