Можно ли оформить доверенность без личного присутствия участников

В вопросе о том, можно ли сделать доверенность без присутствия, нужно различать двух людей. Доверитель — тот, от чьего имени будут действовать. Представитель — тот, кому поручают эти действия. Например, один человек поручает другому представлять его перед третьими лицами. Пункт 1 ст. 185 ГК РФ связывает доверенность с письменной передачей полномочий для представительства перед третьими лицами. Её выдаёт доверитель, так что отсутствие получателя полномочий и отсутствие самого доверителя имеют разные последствия. Собирать обоих вместе для выдачи доверенности не требуется.

Представителю не нужно присутствовать при выдаче доверенности только ради того, чтобы подтвердить получение полномочий своей подписью. Статья 185 ГК РФ описывает выдачу письменного уполномочия одним лицом другому, а не совместное подписание документа обоими. Если человек спрашивает, можно ли оформить доверенность без присутствия того, кому он доверяет, ответ положительный. При этом содержание поручения должно выражать волю выдающего доверенность: отсутствие представителя не даёт другому человеку права решить за доверителя, какие полномочия тот передаёт.

Для доверителя при обычном нотариальном оформлении действует ст. 44 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Она предусматривает прочтение содержания документа вслух участникам и подписание в присутствии нотариуса. Это означает, что отправить вместо себя будущего представителя для подписания собственной доверенности нельзя. Получатель полномочий не становится лицом, выдающим документ. Нельзя обосновать отсутствие доверителя одним лишь тем, что представитель знает его пожелания или готов передать их нотариусу. Знание чужого намерения не заменяет участие человека в предусмотренном этой статьёй порядке.

Неспособность поставить подпись — другой вопрос. Статья 44 допускает, что за гражданина распишется другой человек, если сам гражданин не может этого сделать вследствие физических недостатков, болезни либо иных причин. Но такой человек подписывает документ по поручению гражданина, при его присутствии и в присутствии нотариуса. Причина невозможности собственноручной подписи должна быть указана. Следовательно, замена подписи помогает оформить волю присутствующего доверителя, а не позволяет выдать доверенность в его отсутствие. Тот, кто только ставит подпись за гражданина, выполняет именно эту задачу; полномочия представителя определяются самой доверенностью.

Есть и прямо названное в ст. 44 исключение: её правила не применяются при совершении нотариального действия удалённо. Возможность удостоверить конкретную доверенность удалённо и порядок такого оформления уточните у нотариуса. До подготовки документа выясните, доступно ли удалённое оформление в вашем случае и как подтвердить свою волю. Согласуйте с нотариусом порядок обращения, прежде чем пересылать подготовленный текст. Вопрос о присутствии доверителя при обычном удостоверении и вопрос о допустимости конкретного удалённого действия имеют разные основания.

Простую письменную доверенность также нужно отличать от нотариально оформляемого документа. Пункт 1 ст. 185 ГК РФ устанавливает письменный характер уполномочия. Правило ст. 44 о подписании перед нотариусом относится к документам, оформляемым в нотариальном порядке. Само определение доверенности не требует, чтобы представитель присутствовал при её составлении. Вместе с тем из приведённых положений нельзя заключить, что для любого поручения всегда достаточно простой письменной формы. Отсутствие требования о совместной явке не решает вопрос о форме доверенности для конкретного действия.

Если полномочия получают несколько представителей, это тоже не превращает выдачу доверенности в обязательную общую встречу. По п. 5 ст. 185 ГК РФ каждый представитель обладает указанными в документе полномочиями, если доверенность не предусматривает их совместное осуществление. Совместное осуществление означает порядок будущих действий представителей. Присутствовать при выдаче документа этим представителям не требуется. При этом условие о том, как представители будут действовать после оформления, нужно отличать от правил участия доверителя при подписании.

Несколько доверителей — ещё одна отдельная ситуация. Пункт 6 ст. 185 ГК РФ распространяет правила этой статьи на доверенность, которую несколько лиц выдают совместно. Это положение не отменяет порядок нотариального подписания по ст. 44. Нельзя перенести вывод об отсутствии представителя на человека, который сам выдаёт полномочия вместе с другими. Для ответа нужно определить роль отсутствующего участника: получает ли он право представлять чужие интересы или выражает собственную волю на передачу полномочий.

Особое правило предусмотрено п. 2 ст. 185 ГК РФ для малолетних и недееспособных граждан: доверенности от их имени выдают законные представители. Здесь речь идёт о лице, которому закон поручает выдачу доверенности, а не о произвольной замене отсутствующего доверителя знакомым или родственником. Просьба оформить документ без участия гражданина не всегда означает одно и то же. Для обычного нотариального оформления решающим остаётся участие того, кто по закону выдаёт доверенность, с учётом предусмотренных правил о подписи.