Можно ли не проводить больничный в учёте работодателя

Слова «не проводить больничный» могут означать разные решения: не отражать отсутствие, записать рабочие часы вместо болезни или не заниматься пособием. Для работодателя эти вопросы связаны, но у каждого есть своё правовое основание. Статья 91 ТК РФ касается учёта времени, а ст. 183 ТК РФ — гарантии выплаты при временной нетрудоспособности, то есть временной невозможности работать из-за состояния здоровья.

В учёте отправной точкой служит то, сколько человек действительно работал. По ст. 91 ТК РФ обязанность работодателя относится к каждому работнику. Если сотрудник отсутствовал из-за болезни и трудовые обязанности не исполнял, запись о полной отработке не будет отражать факты. Само желание сохранить привычные сведения об отработанном времени не меняет содержания этой обязанности.

Согласие сотрудника не решает вопрос достоверности учёта. Время отсутствия из-за болезни нельзя записать как отработанное по просьбе сотрудника. Поэтому при обсуждении такой просьбы нужно отделять пожелание работника от фактически отработанных часов. Основание здесь то же: ст. 91 ТК РФ требует учитывать реальное время работы, а не согласованное сторонами описание событий.

При этом факт болезни и вопрос о пособии нельзя смешивать с подсчётом рабочих часов. Статья 183 ТК РФ предусматривает выплату работодателем пособия при временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Это самостоятельная гарантия работнику. Отсутствие записи о больничном не даёт основания считать, что вопрос о предусмотренной законом выплате исчез.

Размер пособия и условия его выплаты ст. 183 ТК РФ относит к федеральным законам. Из самой этой статьи нельзя вывести конкретную сумму или полный перечень условий назначения. Поэтому ответ о недопустимости искажения учёта не означает, что пособие можно рассчитать только по сведениям об отсутствии. Учёт работы и определение выплаты решают разные задачи.

Если под отказом проводить больничный имеется в виду выбор обозначения в учёте, ст. 91 ТК РФ не устанавливает конкретного кода такой записи. Она закрепляет обязанность учитывать фактически отработанное время. Следовательно, нельзя обосновать замену болезни рабочими часами тем, что в этой статье нет специального обозначения для больничного. Содержание записи должно соответствовать факту работы.

Практический ответ работодателю состоит в разграничении двух вопросов. Сначала нужно установить, какое время сотрудник действительно отработал, чтобы выполнить ст. 91 ТК РФ. Затем вопрос о пособии решается с учётом гарантии из ст. 183 ТК РФ и предусмотренных федеральными законами условий. Простое исключение больничного из учёта не заменяет решения ни одного из этих вопросов.