Можно ли не платить суточные при командировках

Если работодатель направляет вас в служебную командировку, суточные относятся к обязательному возмещению. Их назначение — покрывать дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Именно так эти выплаты определены в ст. 168 ТК РФ. Отправной вопрос здесь — какие расходы возмещаются работнику, а затем уже как рассчитывается выплата.

Оплата билетов и жилья относится к другим расходам на командировку. В ст. 168 ТК РФ проезд, наём жилого помещения и суточные перечислены раздельно. Когда работодатель объясняет отказ тем, что уже оплатил дорогу и гостиницу, нужно разграничить эти выплаты: у каждой своё назначение, а обязанность возмещать суточные предусмотрена отдельно.

Чтобы определить размер суточных, сначала установите, какие правила действуют для вашего работодателя. Для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений порядок и размеры возмещения определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации — ст. 168 ТК РФ.

Для работников государственных органов и учреждений субъектов Российской Федерации, территориальных фондов обязательного медицинского страхования действуют соответствующие акты органов государственной власти субъектов. Для работников органов местного самоуправления и муниципальных учреждений применяются акты органов местного самоуправления. Такое разграничение закреплено в ст. 168 ТК РФ и помогает выбрать правила для расчёта командировочных расходов.

Если вы работаете у другого работодателя, обратитесь к коллективному договору или локальному нормативному акту — внутреннему документу работодателя. В нём определяются порядок и размеры возмещения расходов на командировки, если законодательством не установлено иное. При обсуждении невыплаченных суточных сопоставьте предусмотренную выплату с этими условиями: ст. 168 ТК РФ связывает с ними расчёт, сохраняя обязанность работодателя возмещать расходы.