Может ли организация работать без главного бухгалтера

Если вы решаете, можно ли работать без главного бухгалтера, начните с выбора того, кто будет вести учет. Закон разрешает руководителю возложить эту работу на другое должностное лицо организации. Другой вариант — договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Оба способа предусмотрены ч. 3 ст. 7 402-ФЗ и позволяют организовать учет без отдельного главбуха.

Бухгалтер без главного может быть: ведение учета разрешено поручить ему как иному должностному лицу. При таком выборе имеет значение возложенная работа, а не наличие над ним сотрудника с названием должности «главный бухгалтер». Руководитель при этом организует и ведение учета, и хранение бухгалтерских документов — ч. 1 и 3 ст. 7 402-ФЗ.

Для кредитной организации выбор уже: ее руководитель обязан возложить ведение учета именно на главного бухгалтера. Использовать общее разрешение на передачу учета другому должностному лицу вместо исполнения этой обязанности нельзя. Это специальное правило ч. 3 ст. 7 402-ФЗ, которое нужно учесть до выбора структуры бухгалтерии.

Директору, который хочет вести учет лично, нужно учитывать категорию организации. Такой вариант допускается для руководителя организации, имеющей право на упрощенные способы бухгалтерского учета, включая упрощенную отчетность. Он также предусмотрен для руководителя субъекта среднего предпринимательства, с установленными законом исключениями. Право руководителя принять учет на себя закреплено в ч. 3 ст. 7 402-ФЗ; оно не распространяется автоматически на любую компанию.

При передаче работы штатному бухгалтеру учитывайте требования к его квалификации. Для публичных акционерных обществ, страховых организаций и других категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 7 402-ФЗ, они распространяются и на другое должностное лицо, которому поручен учет. Нужны высшее образование, установленный стаж и отсутствие неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления. Название должности не позволяет обойти эти условия.

Если учет передается по договору физическому лицу, оно должно отвечать требованиям ч. 4 ст. 7 402-ФЗ. При договоре с юридическим лицом у исполнителя должен быть хотя бы один соответствующий этим требованиям работник, оформленный по трудовому договору. Так распределены условия выбора исполнителя в ч. 6 ст. 7 402-ФЗ. Выбирая бухгалтерские услуги, учитывайте не только возможность заключить договор, но и квалификацию того, кому поручается работа.

При разногласиях директора с бухгалтером или договорным исполнителем действует порядок письменных распоряжений. Он касается принятия сведений из первичных документов к учету и отражения объектов в отчетности. За информацию или достоверность отчетности, сформированную по такому распоряжению, руководитель несет единоличную ответственность в пределах ч. 8 ст. 7 402-ФЗ. Передача учета другому лицу не устраняет эту ответственность директора.