Может ли ООО выполнять функции главного бухгалтера другой организации

Если вы хотите поручить бухгалтерию другой компании, оформить отношения можно договором об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Именно такой вариант предусмотрен наряду с передачей учета главному бухгалтеру или другому должностному лицу организации. Поэтому на вопрос, может ли ООО быть главным бухгалтером, точнее отвечать через способ оформления: ООО выступает исполнителем бухгалтерских услуг по договору. Основание для этого — ч. 3 ст. 7 402-ФЗ.

Перед заключением договора проверьте, есть ли у выбранного ООО подходящий работник. Закон требует хотя бы одного такого сотрудника, принятого по трудовому договору. Требование относится к юридическому лицу, которому передают учет, поэтому оценивать нужно кадровое обеспечение исполнителя. Наличие у него работника нужной квалификации — условие, прямо закрепленное в ч. 6 ст. 7 402-ФЗ.

У этого сотрудника должно быть высшее образование. Кроме того, нужен опыт ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности либо аудиторской деятельности. При высшем образовании в области бухгалтерского учета и аудита требуемый стаж составляет не менее трех лет из последних пяти календарных лет. Если высшее образование получено в другой области, нужен стаж не менее пяти лет из последних семи календарных лет. Еще одно условие — отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. Эти требования установлены ч. 4 ст. 7 402-ФЗ и применяются к работнику исполнителя через ч. 6 этой статьи.

Если услуги предлагает отдельный специалист, а не ООО, квалификационные требования также сохраняются. Физическое лицо, заключающее договор на ведение учета, должно соответствовать требованиям ч. 4 непосредственно. Для компании закон использует другую конструкцию: соответствующий работник должен состоять у нее в трудовых отношениях. Такое различие между исполнителями предусмотрено ч. 6 ст. 7 402-ФЗ.

Передача учета не снимает с руководителя заказчика задачу организовать бухгалтерский учет и хранение бухгалтерских документов. Она остается за руководителем по ч. 1 ст. 7 402-ФЗ. При выборе договорной модели нужно учитывать эту обязанность: внешний исполнитель ведет учет, а руководитель организует его ведение и хранение документов.

Для кредитной организации действует специальное правило: руководитель обязан возложить ведение учета на главного бухгалтера. Общую возможность заключить договор с ООО нельзя использовать вместо исполнения этой обязанности — ч. 3 ст. 7 402-ФЗ. Для организаций бюджетной сферы порядок передачи полномочий по учету и представлению отчетности определяется бюджетным законодательством, что закреплено в ч. 3.1 той же статьи.

Если между заказчиком и исполнителем возникнет спор о принятии первичного документа к учету или об отражении объекта в отчетности, решение оформляется письменным распоряжением руководителя. За информацию, созданную в результате исполнения такого распоряжения, либо за соответствующую достоверность отчетности руководитель отвечает единолично. Этот порядок распространяется и на договорного исполнителя по ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.