Может ли ИП быть главным бухгалтером

Если вы хотите передать предпринимателю работу главного бухгалтера, сначала определите способ организации учета. Руководитель может возложить его на главного бухгалтера, на другое должностное лицо организации либо заключить договор об оказании бухгалтерских услуг. Именно последний вариант позволяет привлечь ИП как внешнего исполнителя. Эти способы предусмотрены ч. 3 ст. 7 402-ФЗ и различаются положением человека, который будет вести учет.

При договоре услуг предприниматель выступает исполнителем, которому поручено ведение бухгалтерского учета. Называя его главным бухгалтером в повседневном общении, не стоит смешивать эту работу с положением должностного лица организации. Для выбора способа передачи учета ориентируйтесь на содержание отношений: поручается ли работа должностному лицу или приобретаются услуги внешнего исполнителя. Руководитель при этом организует ведение учета и хранение бухгалтерских документов — ч. 1 и 3 ст. 7 402-ФЗ.

К предпринимателю, который лично оказывает бухгалтерские услуги, предъявляются требования как к физическому лицу по ч. 6 ст. 7 402-ФЗ. Ему нужно высшее образование. Если оно получено в области бухгалтерского учета и аудита, требуется не менее трех лет подходящего стажа из последних пяти календарных лет. При отсутствии такого профильного высшего образования нужен стаж не менее пяти лет из последних семи календарных лет. В стаж входит работа по ведению учета, составлению бухгалтерской финансовой отчетности либо аудиторская деятельность — ч. 4 этой статьи.

Еще одно условие для такого исполнителя — отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. Перед заключением договора сопоставьте квалификацию предпринимателя со всеми этими требованиями: наличие регистрации ИП не освобождает от требований к человеку, которому передают ведение учета. Требования к исполнителю связаны с ч. 4 через прямое указание ч. 6 ст. 7 402-ФЗ.

Если учет передает кредитная организация, применяется специальное правило: руководитель обязан возложить его на главного бухгалтера. Для главных бухгалтеров кредитных и некоторых других финансовых организаций в предусмотренных законом случаях действуют специальные требования. Учитывайте также возможность дополнительных требований по другим федеральным законам — ч. 3, 5 и 7 ст. 7 402-ФЗ.

Отдельный случай — предприниматель ведет учет собственной деятельности в соответствии с законом о бухгалтерском учете. Тогда он сам организует учет и хранение его документов, а также исполняет обязанности, которые этот закон возлагает на руководителя. Это отличается от оказания бухгалтерских услуг чужой организации: здесь ИП отвечает за организацию своего учета по ч. 2 ст. 7 402-ФЗ.