Может ли главный бухгалтер подписать доверенность

Если организация собирается выдать доверенность за подписью главного бухгалтера, сначала нужно выяснить, вправе ли он выступать её подписантом. Для доверенности от юридического лица закон предусматривает два варианта: подпись руководителя или подпись другого лица, которое имеет соответствующие полномочия. Главный бухгалтер может относиться ко второй категории. Условие для этого — полномочие в соответствии с законом и учредительными документами организации, как предусмотрено п. 4 ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

Начните с учредительных документов: именно с ними закон связывает право другого лица выдавать доверенность. Речь идёт о документах, определяющих устройство и деятельность юридического лица. При их изучении нужен ответ на конкретный вопрос: предусмотрено ли право главного бухгалтера подписывать доверенности от организации? Название должности и участие в финансовой работе не равнозначны полномочию выдавать доверенности. Ориентир здесь — статус уполномоченного лица по п. 4 ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

Если такое полномочие у главного бухгалтера есть, его подпись может использоваться при выдаче доверенности от юридического лица. Если этого основания нет, оформить доверенность можно за подписью руководителя либо другого лица, отвечающего требованиям закона и учредительных документов. Это позволяет решить вопрос о подписанте через предусмотренный законом выбор, а не через предположение, что главный бухгалтер вправе подписывать любой документ организации. Основание — п. 4 ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

Затем посмотрите, какие действия поручают представителю. Доверенность на сделку, требующую нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок либо на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, кроме случаев, для которых законом предусмотрено исключение. Поэтому при таких поручениях вопрос о полномочиях главного бухгалтера решается вместе с вопросом о нотариальном удостоверении доверенности — п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

Отдельная ситуация — работник просит удостоверить его личную доверенность на получение заработной платы. Здесь доверитель — работник, а организация удостоверяет выданный им документ. Такое удостоверение допускается по месту работы на основании п. 3 ст. 185.1 ГК РФ ч.1. Это отличается от выдачи доверенности самой организацией: в первом случае представитель получает полномочия от работника, во втором — от юридического лица. Для выбора подходящего правила нужно определить, от чьего имени выдаётся документ.

Итак, перед подписью главного бухгалтера сопоставьте доверенность с учредительными документами и её назначением. Когда доверителем выступает организация, решающим будет право бухгалтера выдавать доверенности по п. 4 ст. 185.1 ГК РФ ч.1. Когда поручение относится к действиям из п. 1 той же статьи, учитывайте требование нотариального удостоверения. Такой подход помогает отделить полномочие подписанта от требований к оформлению конкретной доверенности.