Куда подавать налоговую декларацию

Если вы решаете, куда сдавать налоговую декларацию, ориентируйтесь на место своего налогового учёта. Получателем должен быть налоговый орган, в котором вы состоите на учёте. Это правило относится также к плательщику сбора, плательщику страховых взносов и налоговому агенту. Последний подаёт отчётность в связи с исполнением обязанностей налогового агента. Основание выбора адресата — п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

Для крупнейших налогоплательщиков адресат определяется специальным статусом. Если вы отнесены к этой категории, все обязательные налоговые декларации и расчёты направляйте в налоговый орган по месту учёта в качестве крупнейшего налогоплательщика. Для такой отчётности предусмотрена электронная форма по установленным форматам. Оговорка об ином порядке касается информации, отнесённой к государственной тайне, — п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

Перед подачей определите, вправе ли вы использовать бумажный бланк. При среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год свыше 100 человек декларации подаются электронно по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Такое же требование действует для вновь созданных организаций, в том числе при реорганизации, если численность их работников превышает 100 человек. Оператор должен быть российской организацией и соответствовать установленным требованиям — п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

Электронная подача обязательна и для других налогоплательщиков, когда это предусмотрено частью второй Кодекса применительно к конкретному налогу или страховым взносам. Если обязанности подавать электронно нет, декларацию можно представить на бумаге по установленной форме. Бланки предоставляют налоговые органы бесплатно. Вместе с декларацией направляют документы, которые должны к ней прилагаться; налогоплательщик вправе представить эти приложения электронно — п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

До отправки проверьте идентификационный номер налогоплательщика — ИНН — и подпись. Декларацию подписывает налогоплательщик либо его представитель, подтверждая полноту и достоверность сведений. Если подписывает представитель, укажите основание представительства и приложите копию документа о полномочиях на подписание. Эти требования предусмотрены п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если отчётность признали непредставленной, начните с причины, указанной в уведомлении. Например, при подписании неуполномоченным лицом действует п. 4.1 ст. 80 НК РФ ч.1. По основаниям, указанным в подпунктах 1–4 и 6 этого пункта, налоговый орган обязан уведомить об этом не позднее пяти дней со дня установления обстоятельства, если Кодексом не предусмотрено иное, — п. 4.2 той же статьи.

При опоздании декларацию также направляют по месту учёта. Вместе с ней можно представить сведения об обстоятельствах, исключающих ответственность или смягчающих её, и подтверждающие документы. Такое право закреплено в п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1; оно предусмотрено и при подаче с нарушением срока.