Куда подать заявление об утрате паспорта

Если вы потеряли паспорт на территории России, адресат заявления — территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации (МВД). Обратиться туда нужно незамедлительно. Начните с определения места утраты: от него зависит, куда подавать заявление об утере паспорта. Для потери в России и за ее пределами предусмотрены разные получатели обращения — п. 35 Положения о паспорте.

Подать заявление в России можно лично либо посредством единого портала. Это два способа обращения в территориальный орган МВД, между которыми гражданин может выбрать. Если вам удобнее электронное обращение, используйте единый портал; при личной подаче обращайтесь с письменным заявлением. Требование незамедлительного обращения относится к утрате паспорта в России независимо от выбранного способа подачи — п. 35 Положения о паспорте.

Заявление должно быть именно об утрате паспорта. Если документ похищен, обращаются с заявлением о хищении. Для обоих случаев в России предусмотрен территориальный орган МВД и те же способы обращения. Поэтому при выборе адресата имеет значение место происшествия, а в самом заявлении нужно различать потерю документа и его хищение — п. 35 Положения о паспорте.

Если потеря произошла за границей, подайте письменное заявление в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации. Обязанность обратиться туда распространяется и на хищение паспорта за пределами России. Российский порядок подачи через единый портал относится к утрате на территории России; для зарубежного случая адресатом служит представительство или консульское учреждение — п. 35 Положения о паспорте.

В государстве пребывания может не быть ни дипломатического представительства, ни консульского учреждения Российской Федерации. Для этой ситуации предусмотрено обращение по прибытии на территорию России: письменное заявление об утрате или хищении паспорта подают в МВД России либо его территориальный орган. Этот вариант связан именно с отсутствием российских представительства и консульского учреждения в государстве пребывания — п. 35 Положения о паспорте.

После принятия заявления за рубежом дипломатическое представительство или консульское учреждение направляет его копию в МВД России либо территориальный орган МВД по месту выдачи паспорта. На передачу копии отведено не больше 2 рабочих дней со дня принятия заявления. Это срок пересылки между органами, а не срок, в течение которого гражданин должен сообщить о потере, — п. 35 Положения о паспорте.

Бумажное заявление, принятое за границей, направляется ближайшей дипломатической почтой в МВД России или его территориальный орган, выдавший паспорт. Пересылкой занимается принявшее заявление представительство или консульское учреждение. Гражданин выполняет свою обязанность обращения за рубежом, подав письменное заявление соответствующему российскому представительству или консульскому учреждению, — п. 35 Положения о паспорте.