Куда подаётся декларация соответствия

Если вы выясняете, где регистрируются декларации о соответствии продукции, ориентир — реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. Оформленный документ регистрируют в электронной форме. Юридически значимый момент — присвоение регистрационного номера: именно тогда декларация начинает действовать. Подготовку и подписание документа нужно отличать от начала его действия — п. 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Перед регистрацией определите, кто выступает заявителем. Это может быть зарегистрированное в России юридическое лицо или индивидуальный предприниматель: изготовитель, продавец либо лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя по договору с ним. Допустимый круг заявителей нужно соотнести с техническим регламентом на вашу продукцию. Так вы определите, от чьего имени оформлять декларацию, — п. 1 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Затем выберите предусмотренную схему подтверждения соответствия. Декларацию принимают на собственных доказательствах либо с привлечением третьей стороны — органа по сертификации или аккредитованной испытательной лаборатории. Участие такой стороны связано со схемой, установленной техническим регламентом. Обращение за испытаниями служит подготовке доказательств, а регистрацию оформленной декларации проводят в электронном реестре — п. 1, 3 и 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Что подготовить для обоснования декларации? Соберите техническую документацию, результаты исследований, испытаний и измерений, другие документы, подтверждающие соблюдение требований технического регламента. В технической документации опишите характеристики продукции, меры безопасности и применённые документы по стандартизации либо выбранные технические решения. Конкретный состав доказательств определяется техническим регламентом; при участии третьей стороны учитываются протоколы аккредитованной лаборатории или сертификат системы менеджмента качества — п. 2 и 3 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Саму декларацию оформляйте на русском языке. Укажите заявителя и изготовителя, сведения для идентификации продукции, технический регламент и схему декларирования. Включите заявление о безопасности продукции, сведения об испытаниях и документах, на которых основано подтверждение соответствия, а также срок действия. Продолжительность действия определяется техническим регламентом, поэтому её нужно установить применительно к вашей продукции — п. 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Для электронной регистрации потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя либо уполномоченного им лица. Подпишите оформленную декларацию и после регистрации сохраните её номер вместе с доказательственными материалами: по требованию органа государственного контроля (надзора) заявитель обязан их представить. Эти обязанности связаны с оформлением декларации и последующим контролем соответствия продукции — п. 6 и 7 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Если ваш запрос звучит как «декларация соответствия условий труда — куда подается», сначала уточните предмет обращения. Описанный порядок относится к продукции и подтверждению её соответствия техническим регламентам. Использовать его для выбора места подачи документа об условиях труда нельзя: назначение декларации должно соответствовать регулируемому объекту — п. 1 и 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.