Куда ИП сдавать расчёт 6-НДФЛ

Чтобы определить, куда сдают 6-НДФЛ ИП, начните с основания налогового учёта. По общему правилу предприниматель, выступающий налоговым агентом, представляет расчёт в налоговый орган по месту своего учёта. Налоговый агент здесь — тот, кто учитывает выплаченные физическим лицам доходы, исчисленный и удержанный налог. Обязанности по учёту и представлению отчётности закреплены в п. 1 и 2 ст. 230 НК РФ.

Если вы применяете патентную систему и состоите на учёте по месту осуществления такой деятельности, для её наёмных работников предусмотрен особый адресат. Их доходы и налог отражаются в расчёте, который нужно представить в налоговый орган по месту учёта в связи с патентной деятельностью. При выборе адресата соотнесите работников именно с этой деятельностью — п. 2 ст. 230 НК РФ.

При сочетании разных направлений бизнеса сначала определите, к какой деятельности относятся наёмные работники. Правило для патента привязано к работникам предпринимателя в этой деятельности. Для подачи расчёта по общему правилу ориентиром остаётся место учёта налогового агента. Так вы сможете разграничить общий порядок и специальный порядок для патента, предусмотренные п. 2 ст. 230 НК РФ.

Выбор налогового органа и выбор способа отправки — разные задачи. Расчёт представляют в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности получивших доходы физических лиц до 10 человек разрешена бумажная подача. Считайте получателей дохода за налоговый период: п. 2 ст. 230 НК РФ связывает возможность подачи на бумаге именно с этим показателем.

После определения адресата проверьте отчётный период. За первый квартал, полугодие и девять месяцев расчёт подают не позднее 25-го числа следующего месяца. При подготовке отчётности за весь год ориентируйтесь на предельную дату подачи — 25 февраля следующего года. Эти сроки установлены п. 2 ст. 230 НК РФ и относятся к расчёту сумм исчисленного и удержанного налога.

Для заполнения используйте регистры налогового учёта: это записи о доходах физических лиц, вычетах и налоге. Предприниматель разрабатывает их форму самостоятельно. В них должны быть сведения, позволяющие определить получателя, вид дохода, суммы и даты выплат, статус налогоплательщика и даты удержания. Требования к содержанию регистров содержит п. 1 ст. 230 НК РФ.

Сведения за истекший год по каждому физическому лицу представляются в составе расчёта. По наёмным работникам патентной деятельности они также направляются по месту соответствующего учёта предпринимателя. Поэтому при подготовке годовой отчётности учитывайте и расчёт, и персональные сведения о доходах и налоге: их представление регулирует п. 2 ст. 230 НК РФ.