Кто вправе подписать претензию

Если вы предъявляете требование от своего имени, претензию подписываете вы. Когда документ должен подписать другой человек за вас, речь идёт о представительстве: подпись ставит представитель, а требования остаются вашими. Для такого поручения предусмотрено письменное уполномочие — доверенность. Именно так определяет её п. 1 ст. 185 ГК РФ. Выбирая, кто подписывает претензию, сначала решите, будете ли вы действовать лично или передадите это действие другому лицу.

Для представителя имеет значение содержание поручения. Если вы хотите передать ему подписание претензии, отразите это действие в письменных полномочиях. Сопоставьте текст доверенности с тем, что человек собирается сделать от вашего имени: подготовить требования, подписать их или представить вас перед адресатом. Такое сопоставление позволяет связать подпись с выданным поручением, поскольку доверенность служит письменным основанием представительства перед третьими лицами — п. 1 ст. 185 ГК РФ.

Право представителя поставить подпись за вас можно закрепить и в договоре. Полномочия могут содержаться в договоре между вами и представителем либо между вами и третьим лицом. Поэтому при поручении претензии по договору прочитайте условие о представительстве: оно должно охватывать подписание от вашего имени. К таким полномочиям применяются правила о доверенности с оговорками, предусмотренными п. 4 ст. 185 ГК РФ.

Договор, по которому возник спор, и договор, содержащий полномочия подписанта, отвечают на разные вопросы. Первый связан с требованиями к адресату претензии. Второй может подтверждать право другого человека выступать за вас. Если вы используете договор как основание подписи представителя, найдите в нём именно условие о полномочиях, а не только описание порученной работы. Возможность включить полномочия в договор предусмотрена п. 4 ст. 185 ГК РФ.

Если в доверенности названы несколько представителей, собирать подписи всех по общему правилу не требуется. Каждый из них вправе осуществлять указанные в ней полномочия. Иной вариант действует, когда вы предусмотрели совместное представительство: тогда порученное действие выполняется совместно. Перед подписанием претензии проверьте эту формулировку, чтобы выбранный способ подписи соответствовал доверенности — п. 5 ст. 185 ГК РФ.

Несколько лиц также могут выдать доверенность совместно. Если претензия затрагивает требования нескольких доверителей, соотнесите подпись представителя с полномочиями от каждого из них. Правила о письменном уполномочии применяются и к совместно выданной доверенности — п. 6 ст. 185 ГК РФ.

Для малолетнего или недееспособного гражданина доверенность выдаёт его законный представитель. Когда подписание претензии поручается другому лицу в интересах такого гражданина, учитывайте, кто вправе выдать письменные полномочия. Это специальное правило закреплено в п. 2 ст. 185 ГК РФ.