Кто вправе подписать декларацию о соответствии в Росаккредитации

Если нужно определить, кто вправе подписать декларацию о соответствии в Росаккредитации, сначала установите заявителя. Именно он оформляет декларацию и принимает её на основании доказательств соответствия продукции. Подпись может принадлежать как заявителю, так и лицу, которое он уполномочил. Для обоих вариантов предусмотрена усиленная квалифицированная электронная подпись — п. 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Заявителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в России. При этом речь идёт об изготовителе, продавце либо лице, выполняющем функции иностранного изготовителя по договору с ним. Такой договор касается обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов и ответственности за её несоответствие. Для вашей продукции круг допустимых заявителей нужно соотнести с соответствующим техническим регламентом — п. 1 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Различайте статус заявителя и полномочие подписанта. Возможность поручить подписание другому лицу предусмотрена для декларации, оформленной заявителем. При выборе подписанта ориентируйтесь на то, уполномочен ли он именно заявителем. Участие в подготовке технических материалов и право поставить электронную подпись относятся к разным действиям: подготовка доказательств описана в п. 2 и 3, а подписание — в п. 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Если испытания проводила аккредитованная лаборатория, её протоколы включаются в доказательственные материалы при соответствующей схеме декларирования. Орган по сертификации также может участвовать в получении доказательств. Однако для подписи декларации действует правило о заявителе или уполномоченном им лице. Выбирайте подписанта по его полномочиям, а участие лаборатории учитывайте при формировании доказательств — п. 1, 3 и 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

До подписания проверьте содержание декларации. Она оформляется на русском языке и включает сведения о заявителе, изготовителе, продукции, техническом регламенте и схеме декларирования. В ней также указывают доказательства соответствия и срок действия. Заявление о безопасности продукции и принятых мерах по обеспечению соответствия исходит от заявителя — п. 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Подписанный документ должен пройти электронную регистрацию в реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. Для определения начала действия ориентируйтесь на присвоение регистрационного номера. Дата, когда подписант использовал электронную подпись, и момент начала действия декларации имеют разное значение — п. 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Сохраните доказательственные материалы вместе со сведениями о регистрации. При требовании органа государственного контроля (надзора) заявитель обязан представить и регистрационный номер декларации, и материалы, подтверждающие соответствие продукции. Передача полномочия на подписание не меняет того, к кому обращено это требование: обязанность установлена для заявителя — п. 7 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.