Кто утверждает акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1

За утверждением акта Н-1 нужно обращаться к работодателю или его представителю. Именно он утверждает документ после того, как расследование несчастного случая завершено. Лица, проводившие расследование, подписывают акт, но их подписи выполняют другую задачу: они предшествуют утверждению работодателем. Такое распределение действий закреплено в ст. 230 ТК РФ. Для пострадавшего это означает, что при получении документа нужно различать подписи участников расследования и утверждение акта.

Акт оформляют, когда по результатам расследования случай признан производственным и травма повлекла перевод на другую работу по медицинскому заключению, потерю трудоспособности хотя бы на один день либо смерть пострадавшего. Если пострадали несколько человек, на каждого составляют отдельный акт. Утверждение касается документа конкретного пострадавшего, а не единого акта на всю группу — ст. 230 ТК РФ.

Перед утверждением в акте должны быть подробно описаны обстоятельства происшествия и его причины. Также указывают лиц, нарушивших требования охраны труда или иные требования безопасности. Если расследование установило грубую неосторожность застрахованного, которая способствовала возникновению или увеличению вреда здоровью, в документ вносят установленную степень его вины в процентах. Содержание акта имеет значение для пострадавшего наряду с его оформлением: ст. 230 ТК РФ требует отразить результаты расследования, а затем подписать и утвердить документ.

Печать ставят при ее наличии. Когда печать у работодателя есть, ею заверяют акт после завершения расследования, подписания и утверждения. Обязанность заверения с этой оговоркой предусмотрена ст. 230 ТК РФ.

Утвержденный экземпляр должен получить пострадавший, его законный представитель или иное доверенное лицо. Срок выдачи — три календарных дня после завершения расследования. Отсчитывать его нужно от окончания расследования, а не от даты травмы. Если личная передача в этот срок невозможна, работодатель вправе отправить акт по месту регистрации получателя заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения — ст. 230 ТК РФ.

При смертельном исходе утвержденный акт выдают по требованию иждивенцам погибшего либо лицам, состоявшим с ним в близком родстве или свойстве, а также их законному представителю или иному доверенному лицу. Для них действует тот же срок после завершения расследования — ст. 230 ТК РФ.

Обычно оформляют два экземпляра равной юридической силы. Второй хранится вместе с материалами расследования у работодателя, который учитывает этот случай по решению комиссии, в течение 45 лет. Для несчастного случая с застрахованным составляют дополнительный экземпляр. При страховом случае третий экземпляр и копии материалов расследования работодатель направляет в исполнительный орган страховщика по месту своей регистрации в качестве страхователя в течение трех календарных дней после завершения расследования — ст. 230 ТК РФ.