Кто составляет договоры в организации

Кто составляет договор в организации, можно решить исходя из задачи: подготовку проекта поручают сотруднику, который работает с условиями сделки, либо привлечённому специалисту. При этом автор текста и лицо, которое заключает договор от имени организации, могут быть разными людьми. Для принятия обязательств имеет значение полномочие выступать от её имени: организация приобретает права и обязанности через свои органы — п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Если вам поручили написать договор, разграничьте подготовку формулировок и представительство перед другой стороной. В проекте можно отразить согласованные условия, но поручение составить текст не равнозначно полномочию заключить сделку. Когда сотрудник должен также выступать перед контрагентом от имени организации, основание его представительства нужно соотнести с письменным уполномочием. Именно так доверенность определяется в п. 1 ст. 185 ГК РФ.

Чтобы установить, кто подпишет подготовленный договор как орган организации, обратитесь к её учредительному документу. Компетенция органов определяется им, законом и ГК РФ. Поэтому ориентироваться только на то, кто обычно готовит проекты или ведёт переписку, не стоит: эти действия и выступление от имени юридического лица решают разные задачи — п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Если право выступать от имени организации предоставлено нескольким лицам, выясните, действуют они совместно или независимо. Учредительный документ может предусматривать оба варианта, а сведения об этом включаются в единый государственный реестр юридических лиц. При подготовке договора учитывайте установленный способ осуществления полномочий, чтобы текст соответствовал тому, как организация выражает свою волю — п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Когда договор подписывает представитель, изучите содержание его письменного уполномочия: какие действия ему поручены и охватывают ли они заключение этой сделки. Полномочия могут содержаться не только в доверенности, но и в договоре либо решении собрания; к ним применяются правила о доверенности с предусмотренными законом оговорками. Такой вариант представительства закреплён в п. 4 ст. 185 ГК РФ.

Если доверенность выдана нескольким представителям, каждый обладает указанными в ней полномочиями. Совместное их осуществление требуется, когда это предусмотрено самой доверенностью. Это помогает определить, кто будет участвовать в заключении подготовленного договора, — п. 5 ст. 185 ГК РФ.

При привлечении адвоката к составлению проекта отдельно определите, поручается ли ему представительство. Подготовка текста и выступление перед контрагентом имеют разное содержание; письменное полномочие для представительства оценивается по ст. 185 ГК РФ. Лицо же, уполномоченное выступать от имени организации в силу закона или учредительного документа, обязано действовать в её интересах добросовестно и разумно — п. 3 ст. 53 ГК РФ.